明星危机公关新闻发布会流程方案前期准备
柠檬公关
明星的危机事件往往具有突发性和紧迫性特点,需要明星当事人与其公关团队迅速做出反应,确定在新闻发布和媒体沟通中要达到的目的,以此作为定位基准并展开积极的新闻发布会筹备工作。在此期间,应充分关注细节以确保万无一失,保证新闻发布会顺利召开。
明星危机公关新闻发布会流程方案前期准
(一)明确沟通目标
明星的危机公关事件从性质上可分为两类,一种是各类真实丑闻,如吸毒、性侵、出轨、斗殴等违背社会道德、法律的重要问题;另一种是基于明星热度,被狗仔、八卦媒体等捕风捉影炒作的传闻和谣言。针对以上两类不同的公关危机,其应对策略与沟通目标显然不同,应区别对待。在新闻发布会上,前者应侧重于态度表达,真心实意向公众或利益受损者道歉,主动承担责任,表明悔改的决心,以得到公众原谅。而后者,则应侧重于澄清事实,借助具有公信力的媒体向公众传递真实和权威的信息,以免沦为不良媒体争相炒作的话题。
(二)发言人选定
在明确沟通与传播目的后,应及时选定新闻发布会发言人。在危机事件中,明星当事人毫无疑问是第一发言者,无论是媒体还是公众,都期待听到主角的声音,看到他(她)的态度表现。除此之外,应针对具体事件情景选择陪同出席的发言人,如明星的家人、经纪人、所属公司老板等,作为当事者的身边人或事件相关人士,他们具有一定的发言权,并能从多个角度阐释事件来龙去脉,做出恰当的解释,争取公众和媒体理解,甚至获得同情。
明星危机公关新闻发布会流程方案前期准
(三)拟定发言内容
发布内容同样要以沟通目标为核心,详实传递信息,并做到用词准确。明星在发生危机时,各类信息或真或假都爆炸式地增长与传播。新闻发布会作为官方渠道,其内容的发布不仅要起到引导舆论、消除谣言的作用,还要以其真情实感向听众传递正向情绪与态度。如柯震东在出狱后面对记者时,详实描述了事发后的经历,主动回应打人在看守所享优待等各类不良传闻,避免产生不必要的误解和附加之罪。同时,他多次向粉丝、厂商、制片方道歉,并保证一定改正错误。
(四)备齐发布会相关材料
危机新闻发布会除了发言人的自我陈述,还要面对诸多记者的追问堵截,因此要充分掌握舆情,尤其是社交媒体上公众最为关注的话题与疑问。尽可能对会被问及的话题做好应答小抄,对敏感或不利的问题,想好应对策略,做到知己知彼百战不殆。与此同时,还要为各方媒体准备好新闻通稿和其他有利于阐述事件的材料。
明星危机公关新闻发布会流程方案前期准
(五)妆容与着装准备
危机当事人的着装与妆容作为重要的非语言符号,向媒体与公众传递着重要信息。无论是公开道歉还是澄清事实,明星着装都应以黑白色为主,简洁大方以示庄重。在妆容上,多数名人都以憔悴的素颜示人,表现自己因事件焦虑、痛苦、悲伤或自责的情绪。
(六)确认媒体名单并邀约记者
在决定召开新闻发布会之际,就应着手拟定媒体名单,做到传统媒体与新媒体结合,充分利用权威媒体的意见领袖作用,借助多方媒介力量释放诚意,传递真实有利的信息。尽早将发布会的时间、地点准确通知给应邀出席的媒体,做好充分的会务准备。
节选:论明星危机公关中新闻发布会的应对策略张潇满
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