公文格式：不相隶属机关之间相互洽工作时用的“函”，应该这样写

函的概念

函的用处比较广泛，没有隶属关系的同等级平行机关之间和上下级之间都可以互相发函，内容也很广泛，包括询问、答复、请求、催办等等。

函的特点

平行公文是在相互平行的机关单位之间，或在互不隶属的机关单位之间发布的公文。主要有三种：平行的知照性公文，如中央各部委之间、各省之间、各县之间、军队与地方之间的通知、公函等；平行的证明性公文，如各平行单位或互不隶属的机关之间派人协商工作时所持的介绍信、证明信等；平行的致意性公文，如各平行单位之间的感谢信、贺信等。是各平行的或互不隶属的机关单位之间相互沟通的重要媒介。发函则是平行公文中最广泛使用的一种，沟通性强、灵活性强，行文关系和格式相对自由。

函的分类。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。具体细分成洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。由标题、主送机关两个部分构成

1、标题。一般由发文机关-事由-文种构成。一般情况下，发函的时候，标题为《关于XXX事务的函》，而收到来函并且进行复函，应该注意时效性，命名应该为《关于答复XX事项的复函》。

2、主送机关。

（二）正文。简要介绍背景情况，然后详细介绍商洽、询问、答复的事项和问题，这部分是最重要的。

（三）结尾。目的主要是向收函方提出希望、请收函方协助解决问题、请收函方及时复函、请收函方提出意见或请主管部门批准等。末尾加上客套话，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

（四）结语。因事而定。如“特此函询XX”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

以上就是关于函的介绍。

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