非现金消费时,遇到“单边账”不要怕,老司机教你怎么处理
【什么是“单边账”】
支付交易发起后,发卡行扣款成功,但在通知下游(银联或者收单机构,或者商家收银台或POS机)过程中出现了网络故障或系统故障,导致商家没有收到交易成功的结果通知,因此而造成的多方账目不对等的现象,叫做单边账。这个概念其实很好理解,有的机构记录此笔交易状态为成功,有的记录为失败或未知,当然出现账目不统一了。
如下图:
红色箭头部分任何一条线路发生异常,都将导致单边账。官方宣称单边账概率并不高,其实挺常见的。尤其是现在的支付行业,单单收单机构一个层级就可以演变成好几层,也就是箭头增加好几个,因为都在一层层往下放通道,这大大增加了出错概率,尤其是没有支付牌照的四方支付机构,由于技术架构不完善,网络环境不稳定等,更容易出错。如下图:
【遇到“单边账”怎么办?】
我们假设出现以下支付场景:
消费者到店消费,使用POS机刷招行银行卡支付。在支付过程中,扣款成功,收单机构回传结果给商户时出问题了。请注意,这种情况下,收单机构是不知道商户没收到结果的。也就是除了商户,其余各方都认为该笔交易成功了。正常情况下,商户一般要么不允许你拿走商品,要么让你再刷一次,要么直接让你现金付款,总之,前面一笔肯定会按支付失败对待。那么结算时间一到(一般是T+1,也就是第二个工作日),收单机构会正常把这笔钱结算给商户。在这个过程中,看起来好像就消费者吃亏了。如下图:
我们分角色分析,该怎么处理。
1.假如你是消费者。
现在大部分持卡人都开通了短信提醒,一般会实时知道扣款结果的,遇到单边账后,要第一时间要求收银员操作POS机刷卡查询一次余额。为什么要这么做呢,线下刷卡流程一般会有“冲正”机制,简单来讲就是在异常情况下(如以上单边账场景)把原来扣的钱再冲回到持卡人卡里,保障持卡人利益。但这个冲正必须是下一次联机交易才会触发(不知道为什么这么设计,可能是历史遗留问题,很反人类。经我手设计的流程,这里都做了改良。),所以此时做一笔查余交易,基本就会触发冲正,屏幕上会清清楚楚显示“正在冲正”,钱乖乖回到你的卡中。所以,一定记住,查询余额查出来的结果不重要,不要纠结余额,重在这个过程。
假如冲正没有发生怎么办?可能是现场网络问题,可能是技术问题,可能是机制问题,总之,这种情况是有概率发生的。这种情况下也不要着急。首先拿出证据证明你的确被成功扣款了,比如出示扣款短信,要求商家承认此笔支付。当然,商家也不傻,不会随便承认的,在后文中,我们也会站在商家角度再分析怎么应对。商家不认怎么办?千万不要胡搅蛮缠,用专业知识让他折服。给商家写一个字据,大意是声明你承认此笔交易,以后不会调单,并拿出你的身份证等让他核验,必要时复印,并留下亲笔签名,一定写清楚日期时间,精确到秒(可参考扣款短信)。看到你这么专业,商家基本都会配合处理,和气生财嘛。还不配合?威胁他,就说以后每天来一趟,当着顾客面要求他处理此事。如果金额不太大,大部分商家也就乖乖就范了,毕竟你有声明字据在前,先礼后兵,不算闹事。不过此招慎用,伤和气,而且在人家地盘上,万一吃亏呢。
好在还有最后一招:
打电话给发卡行,要求调单,说清楚交易卡号,时间地点等。调单就是调取当时交易发生时的签字凭据,银行有义务配合调单。因为你并没有留下签字的凭据,所以调单肯定失败,也就是该笔交易不成立。银行绝大部分情况下会尽力保障持卡人利益,把钱扣回。不过因为涉及交易发生时的多方,需要在线下一级级协调处理,需要等待的周期较长。没办法,为了钱,忍忍吧。调单流程如下:
另外,有一点需要特别注意。很多消费者特别马大哈,手机没有扣款短信提醒,自己也不知道过几天查查余额,或者现场打银行客服问问等,就现场听商户一忽悠,就信以为真,拍屁股走人了。遇到单边账,一定要多留心,确保自己的利益不受损失。
2.假如你是商户。
绝大部分情况下一定记准一点:不见交易票据,不承认交易成功。这样可以为自己省下不少麻烦,直接建议消费者找发卡行调单即可,此后便与你没关系。如果遇到第1条中“闹事”的消费者,为了不影响正常营业,你可以有条件的答应消费者诉求。条件如下:
A.POS机先做结算。结算的大致意思是把本地当前批次的所有交易与上游(收单机构)对一下账,并清理本地交易。做这个的好处是,如果有冲正机制,结算之前一定会发生,结算完毕会清理所有冲正标签。如果结算成功,冲正也发生了,皆大欢喜,钱会自动冲回消费者卡中。如果结算成功,冲正没发生,那么以后也不会发生了(仅指当前失败的这笔交易),不用担心消费者走了,又冲正了,双重损失。如果结算压根不成功,对不起,无论消费者怎么闹,你也不能松口,除非你想破钱消灾,息事宁人。
B.打电话给收单机构(卖给你POS机的机构),让他们提供一份消费者写声明用的模板,让消费者填空,签名即可。千万别傻傻的由消费者随意写,或者自己规定格式,小心收单机构不承认。
做完这两件事,你可以大方承认之前失败的交易了,说些客气话。要知道,聪明的商家善于把握危机事件,反而会把这种事情做的让消费者感恩戴德,给自己加分,变成一次自我营销。
最后,善意的建议商户,如果遇到马大哈消费者,当时没有追究失败交易,而商户第二天又照常收到了失败交易的款项,那么请不要起贪念,想着把这笔钱据为己有。建议你保留几天,以防消费者事后来要钱(到时可以要求消费者写声明,拿钱走人。参考前面的说明。)。过段时间后,主动联系收单机构,把钱退回。注意,是收单机构,不是当地代理商,千万别把钱给代理商,一般给了他们是有去无回。收单机构有正规流程处理此类单边账情况,把错账交给他们处理,比较妥善。
另外,这里有个小问题,如果遇到黑心商户怎么办。比如商户多收了单边账的结算款,金额还不小,然后从此不再用这台POS收款,玩消失。收单机构挽回损失的办法一般是之后的交易日做轧差,扣回多结算的款项,商户不使用你的支付设备了,你就无从扣回。没办法了吗?当然不是。收单机构一般是靠当地代理商拓展的商户,代理商在收单机构那是交了风险保证金的,可以从保证金扣除这部分无法追回的款项,尽量较少自己损失。代理商只能认倒霉,剩下的事就是代理怎么找商户追回了,毕竟当地代理商有维护商户的义务。
3.假如你是收单机构。
这个没什么好说的,正规收单机构针对单边账问题都有一套完善的处理机制。即便是一家不太正规的四方支付机构,或者直接说一家稍有规模的代理商,没有这样的处理流程,也不用太担心,遇到问题解决问题就好了,一般不会造成财务上的损失,最应考虑的其实是体验问题。尤其赶上支付高峰期,假如因系统故障,频繁出现单边账问题,商户收银人员会疯掉的,骂娘是最客气的做法。而且单边账一多,客服、运营、财务人员都会加大工作力度,甚至需要临时增加人员,这都是损失。
最惨的是最底层代理商,也就是商户的直属上级代理,他们不光要承受骂声,严重时可能会有财务损失(参考前面的说明)。所以,支付行业的代理商如果能找到一家名声好,系统稳定的收单机构长期合作,是非常幸运的。代理商们才是支付行业最底层最苦逼的群体,这些年跟他们打过无数次交道,虽然他们素质也参差不齐,甚至还有联合商户一起诈骗的,那只能说明我们的支付环境还不够好,各方面配套政策、标准等还不够完善,好多人也是被收单机构们、上级代理们压榨多年,夹缝中求生存。无论如何,还是要向这些拼搏在支付前线的群体致敬,没有他们,哪来的蓬勃发展的黄金十年,请善待他们。
其实单边账还会带来额外“收益”。请看下图:
假如在绿色叉叉标记处出现异常,结果通知没有正常下发到收单机构。也就是在收单机构那里,这笔交易记录的是失败状态,第二天收单机构一定不会结算钱给商家。但是,收单机构的上游(比如银联)认为成功了,因为已经下发通知给下游了,至于下游收没收到,他不管,他第二天照常结算给收单机构。很显然,收单机构多出来一笔钱,专业术语叫“长款”。如果这笔单边账的消费者很马大哈,忘记这事了,没有追究,没有调单,那么这笔钱就永远属于收单机构了。事实证明,一年下来,这样的钱不少,应该可以算作收入的。
现在的支付系统都比较完善了,基本都有查询状态的机制,用以保障多方账目平衡,“冲正”交易也慢慢变成老古董了,很多支付系统甚至都不再设计冲正流程,都以查询到的状态作为最终状态。但系统毕竟是人设计的,也是由人来运营,多方交易只要存在,“单边账”就一定会伴随着出现。支付的整个体系,整个流程,其实是非常复杂的,以上啰嗦了这么多,也只是基本说清楚了一种单边账的情况,实际交易场景中,可能存在各种可能性。但万变不离其宗,希望以上说明能在以后的生活和工作中帮到大家。
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