离职后如何不被反复打扰?记住这2个关键点,工作交接一次搞定
一次跳槽离职或者岗位变动的时候,最后一个最重要的工作就是和接任的同事做好工作交接,交接的对象可能是新招聘的人员,也可能是原同事临时接替的,无论是新人还是老人,几天之内要把一个岗位所有的岗位全部接下来,都是有一定难度的。
于是,在离职之后的一段时间,很多人都会时不时收到交接人各种方式的呼救,有时候是微信上,有时候是电话,有时候直接语音就打过来了。刚开始大家都会比较配合,毕竟可能会有交接不清,或者遗漏的地方,互相理解,互相帮助,都是同行嘛。
可是,最近燕子遇到的事情,却原本性格温顺的她,气不打一处来。
燕子从前东家离职已经有半年之久了,当初交接工作的人是公司内部其他岗位的同事,因为老板说这个岗位她走了就不招人了,合并到同事的岗位工作里面算了。
那个同事从来没有做过自己岗位的工作,所以当初交接的时候,燕子事无巨细,按照内容模块,和各项工作的时间线,全部带着同事演示讲解了一遍,包括所有的账户操作,数据分析公式的逻辑全部都讲了,整个交接用了整整一个礼拜。
这还不算,在最后一个工作日,燕子所有的事情都做完了之后,还特地列了一个交接清单,把之前讲过的东西,全部又文字版的整理了一遍,把未完成和待跟进的事项,特地标记出来,提醒同事别忘了跟进。
终于完成工作交接之后,燕子过了个周末就入职新公司了。新公司的职位上升了,燕子的工作很忙,每天除了要熟悉新公司的行业信息,还要对接各部门的工作,加上排满的各种会议,忙地喝口水的时间都没有。
可是要命的是,虽然燕子已经事无巨细交接完所有工作后,前同事仍然有很多搞不定的事情,转过头就一个电话打过来咨询燕子,今天问这个,明天问哪个,总能找到不会的地方。
这种状态持续了将近个月,终于安定下来了,燕子想着一个月所有的日常工作都操作一遍了基本差不多了,以后不会再来打扰自己了吧。
谁知道,好景不长,第三个月,各种问题又出现了,每次都有新的状况,燕子都忍着脾气帮她解决了。毕竟曾经是同事,也不好直接翻脸。
然后就到了上周,前老板忽然给燕子打电话,说她之前的岗位,前同事负责的这段时间工作被搞得乱七八糟的,新招聘了一个人,也不知道怎么交接,能不能麻烦燕子抽个周末的时间过来一趟,花点时间,给新同事做个交接?
燕子真的是一脸问号啊!
这都过了半年了,怎么还没完没了了,自己都离职这么久了,竟然还被要求回去再做一次交接?燕子很想拒绝,却觉得不好意思说出口,闹心的不行。
工作交接的问题相信只要换过工作的人都有遇到过,是非常常见的职场情景。
我去年离职一家公司的时候,也是和交接的人整整交接了一周,把我经手的工作几乎都带着她做了一遍,真的是手把手的交。
包括里面最难的工资核算,因为我们工种比较多,每个岗位的工资核算标准不一样,然后还有扣税的问题,还有新员工转正考核,绩效面谈技巧,招聘渠道账号问题,事无巨细,全部带过一遍。
然后还列了交接清单:日常工作,月度工作,待跟进工作,特殊事项,账号密码,按照这些大类做了梳理,清单整整3页。
燕子和我一样认真负责,交接的非常到位,可她运气比我差了点。
我走之后,交接的员工,只给我打过两次电话,是他解决不了的问题,老板让她咨询我。其他的事情几乎没有打扰过我。
关于工作交接之后,后来的人不断咨询打扰到你,可能有两方面的原因:
第一,是你当初离职的时候,和他工作交接没有做到位,导致很多东西接手的员工不清楚,遇到的时候衔接不上,没办法只能跑来问你。这时候,其实是你欠的账,自己事先没有交接到位,只能事后解释。
第二,是后来的人本身能力不足,无法独立应对工作中的问题,虽然你做好了各种交接,可他仍然处理不好,这时候就把你当成一种依靠,遇到问题第一时间想到你,跑来问你。
此时,你承担的已经不是交接的责任,而是咨询的义务。
如果你在工作交接中遇到了这样的问题,试着梳理一下出现的情况是哪一种?
如果是因为交接不清,你们最好抽个时间再过一遍工作,一次性搞清楚他也就不会再打扰你了。
如果全部交接完之后他还是一直问你,那是他个人能力问题,你可以拒绝回答。不用觉得抱歉。
你要明白,不做职场老好人,有时候懂得拒绝,是解决问题最快速有效的方式。
作者简介:香草紫苏,专栏作者,资深HR,爱写字,爱旅行。喜欢随遇而安的生活,追求简单的完美。文章理性不失温度,执我笔写我心,一路同行,有爱相伴。
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