一个重视人才和人力组织发展的公司必定有一套完善的员工离职流程,因为离职员工也是公司的一大财富。而对于离职员工的上司,同事和下属来说,对待离职员工的态度也对自己的工作和未来人脉有一定的帮助。
1.公司对于离职员工不仅仅要做好离职手续,离职资料,公司保密资料的提前管理,还有重要的一步是要做好离职面谈,一般来说离职免谈应该有两个部门分别进行,一个是用人部门的领导,一个是HR部门的员工关系人员或者HR BP,因为离职员工的离职原因对于人力组织,人员管理有建议作用,也能帮助职能部门和人力资源了解部门的情况,也许还能得到对公司有益的建议,当然共事一场还需要和离职员工保持良好的印象,对于未来他回归或者是和其他人介绍曾经供职的公司也能留下好印象。
2.用人部门对于离职员工需要做好离职送别工作,让感受到组织的温暖,做好道别,而且充分尊重离职人员的意向,何时向团队宣布该事,还需要有技巧地询问离职员工,如何交接工作,有没有合意人选,有什么工作需要团队集中解决的等等。
3.对于重要岗位,保留重要公司机密的员工,要做好机密保护工作,如果公司有这方面的规章制度,则按照规章制度处理,如果没有,就需要领导上司动之以情,晓之以理啦。
4.人力资源部要做好员工离职的费用结算,资料准备,避免法律风险。
根据我多年HR的经验回复,欢迎大家多多探讨。