组织饭局，如何高情商邀请重要嘉宾？

工作生活难免吃饭喝酒应酬，但比应酬更难的，是组织一场饭局。

别以为邀请嘉宾只是说一句话、发一个信息那么简单，怎样约到人，让别人感到被尊重、被重视并如期赴约也是一门大学问。组织饭局的细节零碎又复杂，从邀约发出、邀请函设计、接送宾客、嘉宾座次、酒水准备、菜单选择、主宾敬酒、聊天话题、散局时机等流程都需要特别注意，一不小心，就得罪了领导、得罪合作伙伴或朋友，轻则影响私人关系，重则影响合作甚至直接拉黑。

本期，请听小胤为你带来“如何邀请重要嘉宾？”的干货，学到就是赚到！

邀请别人参加饭局，首先是要有诚意。第一次邀请别人，对方可能以有事为由拒绝，我们还可以择机第二次、第三次邀约，不过邀约一般来说不能超过三次。对于任何邀约对象，诚意是一把钥匙。

没有一个人会无缘无故地参加别人的饭局，因此在邀请别人的时候不要简单地表达：“咱们一起吃个饭吧”或“您得空咱们一起聚一聚”，这样的理由比较空洞，感觉简单随意。

你的理由得让人听起来舒服，没有心理压力，同时得包含着你的诚意，让人没法拒绝。比如你喜得一瓶好酒，邀请领导/客户一起来品鉴、你过生日、工作调动、提拔、该领导（同事、客户）在某方面对你有帮助，你要酬谢他等，都可以成为邀请别人参加饭局的理由。

在邀请不认识、不熟悉的重要嘉宾之前，可以提前约好中间搭桥人员，由搭桥人员来邀约。搭桥人员的作用：

1、可以请他出面邀请嘉宾，加大自己的分量和面子，提高邀约成功率。

2、能活跃饭局氛围，让饭局有话题，不沉闷。

3、能在饭局上帮你“垫话”，自己不好意思开口的事情，让“搭桥人”帮你说，作为过渡和缓冲，即使办不成，也给双方留了台阶下。

寻找“搭桥人”很关键。他既是能帮你的人，也要是嘉宾熟悉或知晓的老关系，两者必须兼具。这个过程，需要花费心思与智慧，常见搭桥人员有：名人开路，寻找嘉宾爱好圈子里的名人；共同好友作陪，寻找与嘉宾相关且关系很好的共同好友；老领导出面，邀请嘉宾单位的退休老领导出面等等。

若对方答应了赴局，则需要在饭局前一两天将详细的邀约信息发送给对方，一个是做到提醒对方赴局的作用，另一个也可以彰显你的诚意，让对方感受到被重视。信息内容包括：饭局主题、参与人员、时间地点，以及一些细节：是否方便停车、当天天气如何、如安排人员接送，则要告知什么时候到达对方地点等。

小胤分享两则邀约信息话术，供大家参考：

1

邀约领导：

XX领导，上次您答应了一起吃个饭，再次向您确定一下时间和地点：xx月xx日，于xx酒店(地址：xx路xx号），一同吃饭的还有和您确定好的几个单位同事，接送车辆我已经备好了，当天会在xx时间来接您，感谢领导能够给予机会让我向您表达谢意！

2

邀约客户：

XX（对方称呼），之前和您定好了xx号一起吃饭，现在把地点再发送给您确认一下：xx月xx日，于xx酒店（地址：xx路xx号），这次组织饭局主要还是想感谢您一直支持我的工作。之前与您确认好了一同吃饭的还有xx（搭桥人员称呼）和xx（搭桥人员称呼）。因为酒店那边不方便停车，所以已经为您叫好了接送车辆，当天会在xx时间来接您，再次感谢XX您能赏光答应邀约，咱们当天见。

有时候即使自己做了很多准备，别人也不一定会答应赴局，这种时候就不要气馁或愤怒，而是大方地回复别人的拒绝，同时也要在言语中为自己的下一次邀约创造机会，比如可以说：那等您忙完后再约可以吗？有机会再找您吃饭等话语。

当邀约被拒绝后，你可以这样回复：

1

被领导拒绝后回复：

好的领导，这段时间看您确实挺忙的，您也抽不开身。等这段时间忙完后，再邀您一起吃个饭。一来是感谢您对我这么多年的支持与帮助，二来也可以叫上单位同事们一起聚一聚，您看怎么样？

2

被客户拒绝后回复：

XX（对方称呼），没关系的，以后都有时间。这瓶好酒我就先存放着，等您这段时间忙完后，再邀请您一起来品鉴品鉴，毕竟好酒还是需要像您这样懂酒的人来喝才能彰显它的价值呀，那您先忙，如果有需要我帮忙的地方，xx（自己称呼）一定竭尽所能。

3

被陌生重要嘉宾拒绝后回复：

XX（对方称呼），不好意思，冒然请您吃饭，确实是自己没有考虑周到。不过一回生二回熟嘛，我也会注意好XX（搭桥人员称呼）的时间，再过段时间，等咱们业务对接完成，彼此都熟络之后，再邀请您和XX（搭桥人员称呼）一起吃个饭，您看可以吗？

邀请小细节

●对于酒局的重要嘉宾，最好是当面邀请。提前了解对方是否有忌口，有什么喜好，根据了解的信息布置菜品酒水，会更显你的诚意。

●作为组局的人，要明白这场饭局的目的，邀请哪些精准的人比较合适，这样才能定位自己的角色。同时如果这场饭局的目的性很强，最好只邀约和饭局直接关联的几个人，人多嘴杂，邀请的人多了反而不好说事情。

●要提前预订饭店，预留自己的弹性时间，提前1-2天邀约最好。在对方确定赴局后，要将酒店或者餐馆地址等信息适时地发送给对方。

●量力而行，根据自身情况定好合适的酒局规模，切莫追求过大排场，真诚最能动人心；邀请多次后，别人还是不同意赴约，这时候就不要太固执，适可而止。

*理性饮酒，未成年人请勿喝酒

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