自动更新+超链接的文件目录，就这么简单

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今天，视野君来给大家分享一个非常实用的技巧：制作项目文件目录，不仅仅可以自动更新，而且还可以快速打开目录中的文件。日常工作我们我们经常会遇到一个文件夹下有N多个子文件夹或文件，寻找文件也是比较麻烦，此时我们就可以在Excel中制作一个项目文件目录，可以快速方便的查看不同的文件。如下图：

上图是一个模拟的项目文件夹，文件夹内有N个子文件夹，每个子文件夹内又包含不同类型的文档，而且文档数量随时都有可能增加：

下面，我以Excel 2016为例，来讲解如何快速制作一个动态的项目文件目录。

操作步骤：

第一步：依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【自文件夹】，此方法Excel2016及以上版本可以。

第二步：点击【浏览】按钮，找到文件夹位置，点击【编辑】按钮打开数据查询编辑器。

第三步：按住Ctrl键的同时，同时选中Name字段和Folder Path字段，右键选择【删除其他列】，删除其他列。

第四步：最后单击左上角【关闭并上载】按钮。此时在Excel中已经加载出该文件夹下所有的文件列表和文件路径。

在C列输入公式=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")

到这里我们的目录就创建完毕了，我们只需点击【打开文件】，就可以快速打开对应的文件。

第五步：更新目录。如若文件夹内增加了子文件夹或是文件有增减，只需在目录中单击右键→刷新，就可以获得最新的文件列表。

注意：

如果在点击链接时，出现下图中安全警告的对话框，我们还需多一步操作。

方法：依次单击文件→选项，打开【Excel选项】对话框，然后点击【信任中心】→【信任中心设置】。

再点击【受信任位置】→【添加新位置】

点击【浏览】按钮，找到对应文件夹后，勾选“同时信任此位置的子文件夹”，最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后，重新打开目录文件，就OK了，以后只需打开Excel就看快速准确找到所需文件。

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