公益慈善晚会专项策划专业方案.docx

发布时间：2024-12-19 02:32

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“感恩生活，坚强你我” ——海航集团“515全国助残日” 公益慈善晚会策划书目录一、活动背景…………………………………………………………2 二、活动目标及意义……………………………………………………2 三、主办单位、承接单位、协办单位…………………………………3 四、活动时间……………………………………………………………3 五、活动地点……………………………………………………………3 六、活动对象……………………………………………………………3 七、活动步骤……………………………………………………………3 八、参考宣传方案………………………………………………………5 九、贵宾邀请名单………………………………………………………6 十、人员分工表…………………………………………………………6 十一、赞助………………………………………………………………11 十二、预算报价…………………………………………………………13 十三、应急预案…………………………………………………………14 十四、要求及注意事项…………………………………………………15 附：时间安排表…………………………………………………………17 一、活动背景：怀有仁爱之心谓之慈，广行济困之举谓之善。海航集团多年来结合海航教育产业发展特点，进行教育援助；建立专题基金，进行扶贫济困活动；为中国乃至世界范围内，无偿提供医疗卫生服务；参与救灾、奖励见义勇为等社会行动，推进社会道德风尚普及。荣获“中华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获-及-“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理和汇报最好实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”……等近百项荣誉，取得了社会高度认可和赞扬。在515全国助残日到来之际，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”海航人共同信仰，特举行此次公益慈善晚会。二、活动目标及意义：负担社会责任，传输海航价值。为残障人点燃生活之光，为海航人树立生活楷模。将爱传输给每一位残障人士，以“感恩生活，坚强你我”为专题，了解一群特殊却坚强好友，经过这次活动，聚集爱心人士，培养海航人及社会各界对残障人士关爱呵护和社会责任，让大家更深一步去了解、认识并关心弱势群体，最终经过各界人士关注和关爱，不歧视不怜悯，正视她们，给她们想要帮助，送温暖、送真情、送关心、共建友好家园。同时，经过对感恩生活、坚强生活残障人士进行特写，给其它残障人士和社会各界树立生活楷模，带动大家感恩生活，坚强你我。三、主办单位：海航集团承接单位：海航党委协办单位：海口市残疾人联合会海南残疾人劳动就业服务中心四、活动时间：5月15日19：00开始五、活动地点：海口市海航文化广场六、活动对象：残障人士海航职员社会各界七、活动步骤：暖场歌舞……由动感歌舞开始，活跃气氛（5分钟内）主持人宣告晚会开始、邀请领造成辞（5分钟内）领造成辞……以海航热心公益事业，激励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为专题（8分钟内）主持人……发表感受，引出后续节目（2分钟内）节目……待节目组确定（8分钟以内）节目……待节目组确定（8分钟以内）短片播放……播放优异残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息精神（10分钟内）颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）节目……待节目组确定（8分钟以内）节目……待节目组确定（8分钟以内）互动……由残障人士和观众代表一起玩游戏，合作和竞争结合（15分钟内）节目……待节目组确定（8分钟以内）节目……待节目组确定（8分钟以内）短片播放……播放优异残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息精神（10分钟内）颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）节目……待节目组确定（8分钟以内）节目……待节目组确定（8分钟以内）互动……由残障人士和观众代表一起玩游戏，合作和竞争结合（15分钟内）节目……待节目组确定（8分钟以内）节目……待节目组确定（8分钟以内）宣告晚会结束（5分钟内）晚会总时长约为3个小时八、参考宣传方案 1.印宣传单，在人密集，人群流动大地方发宣传单 2.树彩旗宣传 3.在公车上等公布宣传 4.横幅：悬挂交通主干道和人流量大地方，经过悬挂宣传横幅能够让更多人了解宣传信息 5.海报：宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上 6.展板：活动展板上可贴宣传信息 7.灯箱：在路两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息 8.升空气球：条件许可话能够悬挂带有活动信息横幅 9.网站宣传：经过各个网站公布信息 10.广播台宣传 11.报纸刊物宣传 12.电视宣传：交一定宣传费用给电视媒体做宣传 13.讲座：能够举行部分人文,信息资讯有教育意义公益讲座来宣传 …… 九、贵宾邀请名单领导：市政府领导、海航领导、残障组织领导…… 嘉宾：突出励志残障人士、赞助商…… 媒体：海南日报、海口晚报、南国城市报、海南人民广播电台…… 观众群：残障人士群体、海航职员群体、残障组织工作人员、学生群体…… 十、人员分工表：组别项目部门各部门人员电话总负责 1.确定专题及活动策划，宣告工作表 2.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理 3.递交需借物品申请 4.确定邀请嘉宾名单 5.安排彩排工作 6.负责晚会人员调动，人员调动要合理，确保晚会每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成 7.定时开展工作汇报总结会议（全体小组长必需参与） 8.会后总体书面总结海航党委王* （主责任人）张* …… 节目组 1.完成节目搜集、筛选、排练场地选定及后期数次具体排练、彩排工作 2. 负责节目标编排及晚会全步骤衔接，安排节目总步骤，完成晚会全过程确定，对节目精益求精 3. 准备好晚会所需一切服装道具，并现场清点确定 4. 安排好演员和主持人候场及化妆换装场地 5.现场组织主持人、演员适应舞台场地 6.节目期间负责道具收放，物品回收和归还 7.会后小组工作书面总结 …… …… 灯光音效组 1.搜集音乐，播放音乐，将全部音乐按次序排好在一个文件夹中，用不一样U盘备份 2.租赁准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果 3.租赁准备音响设备，负责音响设备保管及调试，尤其是话筒分接 4.确保现场灯光音效稳定有序 5.会后小组工作书面总结 …… …… 后勤组 1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确定 2.负责物品购置、摆放和搜集 3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函 4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变 5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼品 6.会后小组工作书面总结 …… …… 主持礼仪组 1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核 2.书写、校对主持稿，给交顾问修改 3.将节目单和主持稿给主持人 4.负责主持人排练 5.现场负责会场卫生（自带劳动工具） 6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指导并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾茶水服务） 7.负责工作人员及嘉宾观众签到 8.会后小组工作书面总结 …… …… 宣传组 1.利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传，7日四幅以上 2.设计晚会现场舞台装饰、幕布设计、入场及座位席设计 3.晚会横幅制作（经济许可，可租借宣传氢气球） 4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）购置和部署 5.会后小组工作书面总结 …… …… 嘉宾组 1.负责对嘉宾邀请，联络和发邀请函给各位嘉宾 2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾照料工作并引导嘉宾入离场 3.招待好领导和各方嘉宾，确定每位嘉宾全部有一份节目单、一瓶水等 4.确定观众数量、确定各方人员到场情况 5.联络领导按时参与晚会并确定其晚会演说稿 6.会后小组工作书面总结 …… …… 会计组 1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏 2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 3.负责管剪发票，经费统计 4.会后费用处理，收支汇总并提交费用汇报 5.会后小组工作书面总结 …… …… 外联组 1.物品租借 2.主持人、演员化妆赞助 3.亲密联络商家，和赞助商沟通（能够经济资助、物品资助方法） 4.会后小组工作书面总结 …… …… 机动组 1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席搭放部署及调试 2.晚会期间，按各自位置站好，维持演出现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤 3. 不得私自离开座位，确保嘉宾席和演员席不被占用 4.确保嘉宾入席和演出人员上下台过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱情况，有事情立即和总负责组联络 5.会后小组工作书面总结 …… …… 摄制组 1.负责晚会前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应晚会各方面工作 2.负责晚会期间电脑安置、调试和控制，确保晚会相关电脑利用顺畅有效 3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传 4.摄制处理晚会短片 5.会后小组工作书面总结 …… …… 十一、赞助【赞助商受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈文艺晚会赞助定会吸引社会各界，得到她们关注。有利于赞助企业愈加集中进行企业形象宣传，扩大市场影响力，有利于企业吸引优异人才。 2、宣传范围广。此次晚见面向全社会，经过我们宣传能够对社会产生一定影响，，为贵企业打开宽广销售市场，提升产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可经过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插和社会媒体进行全方位综合宣传，经过我们路径必能收到良好宣传效果。 3、宣传时间长。此次活动能够让赞助企业有充足时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在社会群众心中产生良好效应。 4、赞助企业也可经过海航集团帮助，在会场内进行一定产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠予样品等。传单内容需结合晚会专题，艺术效果要好。 5、我们愿建立长久合作关系，提供以后其它活动第一赞助机会。 6、假如是服装企业，能够在提供服装赞助同时宣传自家品牌，一举多得【赞助方法】 1、活动全部经费由赞助企业及海航集团共同负担。 2、横幅、宣传海报可由赞助企业代为制作，展板可由赞助企业提供彩印。现场礼品可由赞助企业提供（如均印有赞助企业宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需经过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨宣传，企业亦可加入到整个活动筹备工作，在策划过程中可有企业宣传内容。 4、赞助商能够派企业职员参与晚会（可穿代企业标识或带有企业宣传内容任何得体服装）。 5、假如赞助商有其它要求，请联络晚会责任人。【赞助商名目】十二、预算报价预算报价表（人+物）项目金额宣传预算 8000元设备预算 18000元物品购置 5000 材料打印 500 场地租用 5000 人员费用 10000 总 50000元十三、应急预案 a、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己时间；假如20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超出10 分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10 分钟后由主持人宣告晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员组织和服装道具看管工作；由礼仪组负责领导及贵宾服务工作；由商家组负责现场秩序维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等看管。（4）在主持人宣告晚会改天举行或闭幕后，按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。 b、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因为多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员根据会前安排对应工作进行收场工作。十四、要求及注意事项 1、此次晚会举行各步骤必需遵纪遵法，内容要健康向上，达成专题要求。 2、帮助单位、参与者和参与活动企业必需接收活动组织者统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、此次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各步骤顺利完成。 4、遇各类突发问题，相关方面应本着相互了解标准，友好协商处理。 5、各晚会筹备组组员应认真对待自己所负担每一项任务，耐心处理面临工作，帮助晚会筹备组其它部门工作，主动帮助她们完成应该负责项目。 6、晚会当晚各步骤责任分清。 7、假如活动中出现多种自己不能处理突发性问题，请找活动责任人。 8、购置物品均须报会计组登记并提交发票 9、物品租借须报外联部，由其完成租赁任务 10.签四处为固定点，各工作日各小组责任人必需签到，签到单晚会后将交总指导批阅 11.工作人员自带水 12.晚会结束后，各班在指导下有序退场; 13.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边物品；避免出现混乱时丢失物品现象；（签到） 14.全部嘉宾、观众、演员退场后全部工作人员开始清理现场，归还物品；（签到） 15.需给参会残疾人配置专车和专门照料人员，在物品配用方面充足考虑残障人士不便，给残障人士送去贴心温暖照料。 16.晚会结束后立即开展清理会场工作，各责任人完成自己工作即可离开会场; 17.如不能立即归还物品，先运回指定位置，并在以后一天内由原定责任人送达。附：时间安排表时间工作组工作要求 4.1-4.20 晚会筹备及准备期总负责 1.确定专题及活动策划 2.确定邀请嘉宾、领导、媒体、各观众群体名单 3.宣告工作表 4.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组 1.完成节目搜集、筛选、排练场地选定 2.负责节目标编排及晚会全步骤衔接，安排节目总步骤 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组 1.搜集音乐，播放音乐，将全部音乐按次序排好在一个文件夹中，用不一样U盘备份 2.协调配合其它各组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组 1.整理物品采购和资料打印清单，采购打印筹备阶段需用物品和资料，并交详单于会计部 2.协调配合其它各组工作主持礼仪组 1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计和培训 2.书写、校对主持稿，给交顾问修改 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组 1.确定宣传方案 2.设计晚会现场舞台装饰、幕布设计、入场及座位席设计 3.晚会横幅制作（经济许可，可租借宣传氢气球） 4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）借购（和后勤部进行合作沟通） 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组 1.负责对嘉宾、领导、媒体、各观众群体邀请，联络和发邀请函给各位嘉宾、领导、媒体和观众群体代表 2.联络领导准备其晚会演说稿 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组 1.逐一校对登记好本阶段已买及仍需购置物品，确保不遗漏 2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 3.负责管剪发票，经费统计 4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报 5.协调配合其它各组工作外联部 1.联络商家，和赞助商沟通（能够经济资助、物品资助方法） 2.协调配合其它各组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组摄制组 1.摄制处理晚会短片 2.帮助其它小组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记 4.15-4.30 晚会协调及进展期总负责 1.工作汇报总结会议（全体小组长必需参与） 2.安排彩排工作 3.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理 4.负责彩排人员调动，人员调动要合理，确保彩排每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组 1.加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包含节目单确定)，对节目再一次精益求精 2.组织主持人、演员适应舞台场地 3.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地 4.期间负责道具收放，物品回收和归还 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组 1.租赁准备灯光设备，调试灯光 2.租赁准备音响设备，负责音响设备保管及调试 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组 1.负责确保彩排现场电源稳定，能够立即应变 2.整理物品采购和资料打印清单，采购打印筹备阶段需用物品和资料，并交详单于会计部 3.协调配合其它各组工作主持礼仪组 1.将节目单和主持稿给主持人、台词审核负责主持人和礼仪排练 2.彩排现场负责会场卫生（自带劳动工具） 3.带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并排练 4.负责工作人员签到 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组 1.利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传 2.彩排现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组 1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏 2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 3.负责管剪发票，经费统计 4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报 5.协调配合其它各组工作外联组 1.物品租借 2.亲密联络商家，争取商家赞助 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组 1.彩排舞台搭放部署及调试 2.做好分工，按各自位置站好，模拟维持演出现场秩序 3.准备现场混乱对策方案 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组 1.摄制处理晚会短片 2.负责彩排前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应彩排各方面工作 3.负责彩排期间电脑安置、调试和控制，确保彩排相关电脑利用顺畅有效 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组 1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络 2.和领导确定其晚会演说稿进度 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记总负责对节目标提议，并开会总结（全体小组长必需参与） 4.25-5.7 晚会前期工作收尾期总负责 1.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理 2.安排彩排工作 3.负责彩排人员调动，人员调动要合理，确保彩排每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组 1.紧密排练节目，而且进行第二次彩排，根据晚会要求对节目进行审核和完善。 2.准备好晚会所需一切服装道具并清点确定 3.组织主持人、演员适应舞台场地 4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地 5.期间负责道具收放，物品回收和归还 6.协调配合其它各组工作 7.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组 1.准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果 2.准备音响设备，负责音响设备保管及3.调试，尤其是话筒分接 4.确保现场灯光音效稳定有序 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组 1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，清点确定 2.负责物品购置、摆放和搜集 3.负责打印、书写、申请书、节目单、签到表、邀请函 4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变协调配合其它各组工作主持礼仪组 1.台词审核 2.负责主持人和礼仪排练 3.彩排现场负责会场卫生（自带劳动工具） 4.负责工作人员及嘉宾观众签到协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组 1.根据宣传方案，利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传 2.跟进宣传进度和效果 3.彩排舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组 1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络 2.和领导确定其晚会演说稿进度 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组 1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏 2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 3.负责管剪发票，经费统计 4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报 5.协调配合其它各组工作外联组 1.物品租借 2.亲密联络商家，争取商家赞助 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组 1.彩排舞台搭放部署及调试 2.做好分工，按各自位置站好，模拟维持演出现场秩序 3.准备现场混乱对策方案 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组 1.摄制处理晚会短片 2.负责彩排前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应彩排各方面工作 3.负责彩排期间电脑安置、调试和控制，确保彩排相关电脑利用顺畅有效 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记总负责对节目标提议，并开会总结（全体小组长必需参与） 5.7-5.14 晚会前期机动期总负责 1.进各小组工作进展，发觉问题立即处理 2.负责安排人员调动，人员调动要合理，确保每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组 1.准备好晚会所需一切服装道具并清点确定 2.再次确定每个节目标演员和内容无误 3.确定节目总步骤连接顺畅 4.确定演员和主持人候场及化妆换装场地到时可用 5.协调配合其它各组工作 6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组 1.确定一切灯光音效设备到时可正常使用 2.协调配合其它各组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组 1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花、小礼品等，清点确定 2.负责物品购置、摆放和搜集 3.负责打印、书写、申请书、节目单、签到表、邀请函 4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变协调配合其它各组工作主持礼仪组 1.确定主持人及礼仪培训排练到位 2确定到时均可出场并确保顺利进行 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组 1.跟进宣传进度和效果，根据宣传方案深入宣传 2.协调配合其它各组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组 1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络 2.和领导确定其晚会演说稿进度 3.协调配合其它各组工作 4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组 1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏 2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 3.负责管剪发票，经费统计 4.费用处理，收支汇总并提交费用汇报 5.协调配合其它各组工作外联组 1.拉赞助商情况洽谈、总结 2.协调配合其它各组工作 3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组 1.负责短片最终调整和验收 2.负责本阶段整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应各方面工作 3.确定晚会期间电脑安置、调试和控制正常，确保晚会相关电脑利用顺畅有效 4.协调配合其它各组工作 5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组协调配合其它各组工作总负责工作汇报总结会议（全体小组长必需参与） 5.15 晚会开展期总负责 1.组织会议（晚会进场、期间工作安排） 2.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理 3.负责晚会人员调动，人员调动要合理，确保晚会每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成 4.协调配合其它各组工作 5.会后总体书面总结节目组 1.确保演员、道具、服装、场地各方面到位 2.确保节目步骤顺利 3.节目期间负责道具收放，物品回收和归还 4.协调配合其它各组工作 5.会后小组工作书面总结灯光音效组 1.调试灯光，负责现场灯光效果 2.负责现场音响设备保管及调试，尤其是话筒分接 3.确保现场灯光音效稳定有序 4.协调配合其它各组工作 5.会后小组工作书面总结后勤组 1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确定 2.负责物品购置、摆放和搜集 3.负责确保现场电源稳定，能够立即应变 4.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼品 5.协调配合其它各组工作 6.会后小组工作书面总结主持礼仪组 1.确定主持礼仪到齐到位，确定工作各方面顺利 2.现场负责会场卫生（自带劳动工具） 3.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指导并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾茶水服务） 4.负责工作人员及嘉宾观众签到 5.协调配合其它各组工作 6.会后小组工作书面总结宣传组 1.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署 2.协调配合其它各组工作 3.会后小组工作书面总结嘉宾组 1.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾照料工作并引导嘉宾入离场 2.招待好领导、嘉宾、媒体和各部分观众，3.确定每位领导、嘉宾、媒体和观众代表全部有一份节目单、一瓶水等 4.确定观众数量、确定各方人员到场情况 5.联络领导按时参与晚会并确定其晚会演说稿 6.协调配合其它各组工作 7.会后小组工作书面总结会计组 1.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作 2.负责管剪发票，经费统计 3.会后费用处理，收支汇总并提交费用汇报 4.协调配合其它各组工作 5.会后小组工作书面总结外联组 1.赞助汇总 2.会后小组工作书面总结 3.协调配合其它各组工作机动组1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席搭放部署及调试 2.晚会期间，按各自位置站好，维持演出现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤 3. 不得私自离开座位，确保嘉宾席和演员席不被占用 4.确保嘉宾入席和演出人员上下台过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱情况，有事情立即和总负责组联络 5.协调配合其它各组工作 6.会后小组工作书面总结摄制组 1.负责晚会前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应晚会各方面工作 2.负责晚会期间电脑安置、调试和控制，确保晚会相关电脑利用顺畅有效 3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传 4.协调配合其它各组工作 5.会后小组工作书面总结

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