大型商场明星活动后勤保障整体专项方案.doc

发布时间：2024-12-12 23:16

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 后勤板块策划方案实施手册总指挥：xxxxx 策划：xxxxx、xxxxx 制作人：xxxxx 编制：审核：同意：第一章总体思绪 XX月初冬，楼盘交房和装修大量增加，加上整个行业透支性宣传，家居消费是一个热点。不过行业竞争也伴伴随旺季火热而俞演俞烈，尤其是岁末促销，各式各样活动从未间断过。根据企业相关应对XX月XX日XXXXXX要求，特在此时开展大型促销活动，经过营造人气和实际经营上实现目标最大化：一是九州城商铺良好开盘、二是给二期签约用户信心，以加速二期入场装修；三是给xxxxx其它部分意象用户和投资用户以信心；四是客观上完成1期销售任务目标。根据布署和安排，此次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为关键目标，特将去年十二月“工厂家居万人集采大会”提前至11月底举行。借明星 “李宇春、陈慧娴”之势，有效利用明星效应，制造隆动效应。同时，此次现场活动，以老用户返店礼、亲子互动活动吸引人气，以大力度促销活动带动销售。同时，在气氛部署方面，融入香港紫荆花元素，配合香港家私协会集体入驻签约仪式，有效将九州城项目开启仪式和一期销售结合起来。而在宣传方面，全方面开启线上线下有效平台，经过电视、电台、报媒、网络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传，并有效和地面市场推广相结合，从而扩大影响力。而此次活动困难也是显而易见。第一、从气候来讲，11月已经进入初冬，气候严寒；第二、要完成人气和销售目标两个指标。此次活动将是对浪度国际家居博览园整个团体一次大型检验。第二章具体计划活动名称： XXXXXXXXXX 副标：低价革命，不遇主办单位：xxxxxx 提议单位：xxxx电视台 xxxx电视台xxxx电视台 xxxx城市报 xxxx商报 xxxx日报 xxxxxx 活动时间：XXXX年XX月XX日—XX月XX日（横跨两个周末，关键在两个周末，焦点在XX月XX日）活动内容：（一）人气活动： 1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，李宇春现场助阵。 2、万人感恩100% 3、儿童嘉年华，周末去寻宝（1）、少儿寻宝抽大奖（2）、冲关抓金幸福多（二）、促销活动： 1、年底补助，最高10% 2、定金百倍翻，20元≥4600元至尊特享 3、1元秒杀限时淘宝 4、现金豪礼大派送 5、您买家居我免单，最高10000元 6、下单好礼送买家居送现金第三章后勤板块组织架构图和职责说明一．组织架构图：此处省略二．各部门及项目责任人主体工作和职责说明序号项目负责所属部门责任人职务主体工作和职责说明 1 总指挥经理 1）负责整个活动后勤计划和指导工作； 2）组织活动前筹备工作和活动后总结。 2 实施责任人经理助理具体实施 3 助理主管 1）帮助总指挥制作和调整项目任务分配； 2）负责搜集和梳理、审定各块方案，控制和把握活动进行整体方向； 3）分配和调度各项工作人员，并适时监控现场，立即依据实际情况对人员进行分配或调整； 4）召集各负责组员开会、培训，做好筹备工作； 5）负责各组协调工作。 4 安全组安全员 1）协调方面： 1.1）活动前，和车队吴队联络，落实各个区域接送路线，尤其注意青白江和金堂区域； 1.2）搜集证据和罗经理联络，落实媒体，对部分同行阻止事件经行曝光； 1.3）现场司机应急处理培训，和吴队协调，应急车辆安排机制； 1.4）应急情况立即汇报和到现场处理； 2）相关步骤、方案及管理措施制订、实施； 3）相关人员组织、培训和管理； 5 车辆组队长 1）和市场部、招商部商议落实车辆需求； 2）外租车辆租赁、管理； 3）和保安组商议落实整个活动车辆停放计划； 4）整个活动车辆调度、管控、行车路线和客人数量登记； 5）各个上下车指定落实和标识； 6）博览园上车点客人安全方法制订和实施； 7）相关步骤、方案及管理措施制订、实施； 8）相关人员组织、培训和管理； 6 保安组队长 1）现场车辆规范方案及实施； 2）22日—30日下午整个现场安保方案及实施； 3）整个活动安保方案及实施； 4）整个活动消防安全实施； 5）相关步骤、方案及管理措施制订、实施； 6）相关人员组织、培训和管理

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