如何跟国外明星打交道
2011-09-28 17:54阅读:294
如何跟国外明星打交道
文/梨J晚睡
转自《二周刊》
随着电影市场的逐渐开放,合拍片越来越多。会有更多的国外电影明星来中国。国内做宣发的兄弟姐妹们虽然大片做过不少,但全程接待国外明星的人还是凤毛麟角。本文没有太翔实的数据,也没有高深的分析和感悟。但忠实的记录了整个过程,希望对即将做相似工作的同仁们一个思路,起码知道要做什么,不至于手忙脚乱。
对于松山研一是否属于大牌,在国内还存在着些争议,有人赞同,有人反对。去年的《杀戮都市》,今年的《白兔糖》都急剧提升了他的人气,在日本已经晋升为一线明星。《挪威的森林》这部文艺片在他的所有作品中,也许口碑不是最好的,但是影响力是最大的,已成为了他的代表作。
我们搭乘上海国际电影节平台,把这位从未到过中国的日本明星顺利邀请来沪,在上海国际电影节期间代表《挪威的森林》的剧组走了闭幕红毯,还举行了的新闻发布会,并做了若干专访。我全程负责了整个接待过程,虽然累,但也有很多收获。在后面的介绍中向大家一一展现。
邀请过程
邀请国外明星来华参加宣传活动是一件很难得工作。演员没有义务来宣传,这部影片在日本和其他国家已经上映很久了,而且中国属于海外发行。我们只能动之以情,晓之以理。通过与日本出品方协调,由日本出品方出面和松山经纪人公司接洽。
第一个难题是松山这期间是有工作的,正在筹备拍摄大河剧《平清盛》。如果来中国就必须放下手头的工作。经过艰难的协调最终的结果是由出品方支付赔偿工资,以及化妆师,造型师的费用。这里边的协调过程一言难尽,不多复述了。
第二个难题是各种谈判。时间日程、机票标准、住宿标准、随行人员等等,事无巨细。最大的问题出在随行人员,松山经纪公司提出要带四个人,监制、经理人,化妆师,造型师。反复几论mail谈判下来,结果是监制费用自理。
第三个难题是松山的日程表。易了一稿又一稿,一稿又一稿,我们努力的排,他们努力的砍。究竟这是他个人的行径,还是经纪公司的为难,我们就无法下定论了。想起那些长长的谈判
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mail,就让人无法淡定。也提醒后来的同仁,这里要有超强的耐心。最终敲定的形成安排(部分)如下:
最终确定的来访人员为5人:影片监制:小川真司、男主演:松山研一、经理人、化妆
师、造型师。时间是:2011年6月18日至2011年6月20日。与Siff(上海电影节)合作及“PK”上海国际电影节每年6月中旬举行,今年已是第14届,这是我们首次深度与组委会合作。
从一开始组委会只接受松山单人往返机票住宿,及助理单程机票加半间房外,其它概不提供,到最终实现了四人机票住宿全部解决,并全程提供工作用车,其间的谈判过程省略10000字,这里不教大家如何跟Siff谈判,只想告诉大家是可以谈的。
吃——导演陈英雄及松山团队的首日晚宴由我们宴请,选了一家比较有上海特色的餐厅,宾主尽欢。导演也宴请了一顿午宴,导演做为电影节评委有看片任务,时间紧张,就在宾馆选了一家本帮菜馆。其它餐费宾馆挂帐,最后结算时超过siff餐费报销标准部份自己承担。实际结帐时并未超过。
住——上海国际电影节提供走红毯明星住宿为统一标准,但那家五星级宾馆远在外滩
每日在主会场上海影城,都有采访任务及发布会等活动,上海的交通也很成问题,一来一去太耽误功费。于是和出品方一起协调让松山就住在主会场银星假日宾馆,但是星级是有差距的,就努力去和siff谈判,最终要到了银星假日最高规格之一的大帅套房,并事先去踩点拍照,mail至日本通过认可。
行——机票:松山本的经纪公司要求飞机要坐全日空,松山为商务航。机票是当时最先操作的一件事,那时还没和电影节组委会PK完全部人员的机票承担问题,那只能全世界先找配合行程并且最便宜的全日空,那一整个周末都在操办机票的事。
平日出行:公司没有闲车也没有司机,最终与siff争取到了用车,并且配备了一位志愿者同学帮我们调度车辆。因为有先见之明住在了主会场,每天专访或是活动用走的就行,大大的节省了时间。实际用车次数不多:接送飞机,接送晚宴,接送红地毯。
翻译——外国明星不仅难请,而且要配备翻译,四处询价一番,这同声翻译加全天的工作量,这是何等的一个天价。在公司没有预算,siff也不提供的情况下,好吧,有一种力量叫粉丝,有一种平台叫微薄,学习了siff的惯用手段--招募志愿者。过程还算顺利,眼光还算精准,经过两轮的面试,找到的这位姑娘即认真负责又专业沉稳,有两天还来得比我早,走得比我晚,找到如此的好同志真是夫复何求。
活动——虽然在PK松山的schedule时相当痛苦,但松山本人在实际工作中相当敬业。对于每个专访都非常认真,就算重复的话题,也会耐心详细的回答,这位日本明星的工作态度值得称赞。
做专访的房间得来不易,是与siff反复协商谈判后,要到了一间能免费提供2天的专访室。影迷见面会的主持人,也是与siff提出要求后,免费提供的。
游玩——话说明星也是人,难得来一次中国、来一次上海,也想逛一逛看一看,但正值梅雨季节,连日阴雨,只能在晚宴后开车带他们去外滩隔窗观赏,很是遗憾。最后一天他本人要求去买茶叶,并且这天空放晴,大家心情都很愉快,并赠送了他小礼物。
签名——既然人来了就要好好“利用”,把几十本图书直接用纸箱搬到他的房间,他签好后再拿出来。为后续映前、映中的活动储备了奖品,而且这份奖品对影迷、书迷都非常有吸引力。并让他在公司题词本留言,以做纪念。
宣传效果——这次活动的宣传效果远远超出了我们的预期。
除了执行过程顺利、宣传效果超出预期以外,另一个令我骄傲的是这次活动没花钱。有人老说花小钱办大事儿,我们这次可谓没花钱办了大事儿。
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