领导交给你一个无法完成的工作?五个步骤教你怎么处理

发布时间:2025-08-16 23:38

老实讲,你这类领导是打工人最痛恨的。

虽然你的岗位,决定了你就是个夹心饼,但不代表你只能当个传声筒。

我在某电商企业当中层时,就经常遇到这种急活,但我极少让压力传导到团队里,即使往下传,我也会提前谋划好一切,让大家看我眼色行事。

有时还是会加班,毕竟他们都知道已是我尽力斡旋过的最好结果,有事大家一起扛。

有时也会开摆,但那大都是我授意的,我甚至会跟他们一起开摆,毕竟做戏要做全套。

你也许会说: “我说的这些都没卵用,虽然团队没闹起来,但上级会闹起来”。

明显无法按时完成交付的急活 怎么办?

到时交付不了咋办?

那上级岂不炸毛?

当然不会。

我刚才不说关键词了么:谋划。

也就是 向上管理控制预期

一个都不能少。

关键在于五步走

评估-求助-预警-同步-致歉。

敲黑板了,看不完就收藏吧,这是必考题

1、评估:

让上级明白交付时间不合理

当上级派出急活,你应该立马客观评估一下,并把“明显交付时间无法完成”的情况清楚明确告知他。

希望上级可以帮你争取放宽时间,虽然上级最终大概率都会强压你,但你必须先把拒绝的态度摆出来,这是谈判的基础,后面无论进退都能掌握主动。

当然,如果你有点演技,可以加上震惊、无法理解等表情神态,效果将会更佳。“震惊”可是经典书籍《优势谈判》里的王牌技能。

下面是一些标准句式供你参考。“什么?"“这怎么可能?"“团队会崩溃的"!

2、求助:

既然时间不可商量,就向上级争取外部资源

跟上级商量,如果非得按时按质完成急活,必须有外部人员支援。

比如其他组甚至跨部门调配人手等等,这是“踢皮球大法”和“拉人下水大法”的结合体。

把球踢给上级:让他去到处折腾沟通安排,让他体验一下急活的难处.

拉人下水:拉得一个是一个,人多力量大,不能完成的工作也可能完成

当然,按照我对上级平均尿性的理解,以上两种大法还是会被上级强压,但至少让他进一步明白这事有多难办,你可以进入下一个阶段了

3、预警:

要人要时间都没有,那就让上级明自可能会出恶果

既然非得要干,那就提前向上级预知风险。用你的雄辩之才和三寸不烂之舌只告诉他,急活可能出现的交付质量问题。

就好比碧某某房企,水泥固化只有周期,可不是加班加点就能出来的。

人的脑力和体力也是有限的,强行作业当然完得成,但可能伴随而来各种质量问题,后患无穷。

当然,如果你的嘴足够巧,还可以添油加醋适当夸大各种问题,加重他的心理负担,看他要不要再向上斡旋,并争取一下人和时间。

4、同步:

定期汇报,卷他进来,让他成为急活的一份子。

如果他依然坚持,那就开干吧。

不过在作业过程中,要经常性找他汇报进度和难处。

只要遇到一点困难推进不下去,都找他汇报,比如数据找不到,比如策略不对路,比如大家加班有情绪等等,把他卷进来,让他成为急活的“参与者”。

一般上级都爱掌控感,这不仅能让他了解到这件急活推进进度,还让他看到你和团队的确在为此加班和努力。

当然,如果你脸皮厚一点,也可以在这个过程中多多示弱,多请教他,让他感受到专家的待遇

5、致歉:

急活硬来,质量肯定好不了,交付时记得主动致歉

上级一看交付质量不佳,当然恼火。但因为他全程参与,你也时时汇报,过程中困难他也是知道的,而且你也事前向他预警过急活会影响质量,他没能争取时间又没找来援兵,自己也有责任。

所以他的火其实很难只发泄到你身上

如果你有一点演戏天赋,还可以向上级主动道歉:”领导实在抱歉,还是团队能力不够,没有做好工作,辜负了您的期望。

这样你就占了道德高位,上级连火都不敢发了,只能安慰大家下次继续努力。

但是,我还是希望大家在职场上可以不遇到这种情况,毕竟虽然能解决,但是还是很操心的。

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