义乌三溪堂是浙江赫赫有名的中医馆,义乌三溪者,乃元代丹溪朱震亨、明代华溪虞天民、现代黄山溪陈无咎。三溪堂始于1988年1月9日,以中医诊所的形式存在,是享誉浙中地区的知名商号。
2002年三溪堂成立了第一家中医馆——义乌馆,经营面积4000平方米。从那之后便默默耕耘,直到7年后,才在金华开了第一家分馆——金华馆。此后,三溪堂一直保持着一年开设一家分馆的速度,稳步拓展:2013年在义乌的佛堂镇开了一家小型分馆;2014年,南昌馆开业;2015年,廿三里馆开业;2016年,三溪堂北京馆开业。2017年11月,义乌新馆投入使用,占地8亩,面积20811平米,耗资2亿,是国内最大的中医馆之一。
目前,三溪堂一共开设了6家馆。有意思的是,这6家中医馆规模和影响力都各不相同。最大的一家是义乌馆,年收入接近2亿,而最小的一家是开在义乌的佛堂镇,一年有一千多万的收入,盈利能力也不差。影响最大的北京馆,虽然开办成本很高,但总体效益尚可。这一切都得益于三溪堂一直实行的标准化运营模式。
标准化管理是硬道理
对于中医馆的运营和管理,义乌三溪堂总经理申屠学军认为,首要的就是企业定位,而且定位一定要非常明确,就三溪堂来说,无论馆大馆小都是中医馆,而非中医院,更不是药店。
中医馆运营里第二重要的就是运营理念。三溪堂的运营理念包括以下几点:
核心团队热爱中医药,有中医药情节; 旨在传承中医药文化,发展中医药事业,不能仅是喊口号,而要落于实际行动; 教育、引导型的宣传理念,这是从长远角度来考虑的,三溪堂会在当地比较好的幼儿园里做小的体验型中医馆,让这些孩子在体验的过程中,了解并喜爱中医药文化; 在热爱、传承、发展的前提下,顺便赚点钱。医生资源是立馆之本
在中医馆的运营中,人很重要,尤其是优秀的医生资源。据了解,三溪堂的医生主要有三个来源:一是聘请当地的名医;二是自己培养医生,但是自己培养医生周期一般比较长;第三是全职外聘,聘请主任专家每周六天在国医馆坐诊。
当然,在医生的聘请和维护上,三溪堂还有一系列严格的章程规定。首先,请医生必须要由医务中心设专人专门聘请;第二,国医馆无论大小,在请医生上都要有计划,必须提前设定年度专家聘请计划,同时更细致地制定月度专家聘请计划表。更重要的是,对于拟聘请的专家必须要调查,很多专家会在多地坐诊,其坐诊的地点以及时间都要完全清楚,专家的业务能力如何更要十分清楚,这样才能衡量这位专家该不该请,以及该花多大的代价去请;第四,新专家到岗要通知到位,用分工表将每个部分需要提前准备的工作落实,做到让专家舒适方便;第五,干部专家的维护是必要的,所以采取干部专家结对子的形式进行维护,每月进行结对子总结,将员工的的收入与专家维护挂钩,以提高员工的积极性;第六,医生月度门诊量分析报告,包括总门诊量、日均门诊量等,以加深对专家的了解;第七,医生月度医技业务量的分析报道。
薪酬绩效是基础保障
申屠学军认为,要想管理好国医馆,除了服务好专家和顾客,对员工也要有相应的业绩考核。从某种意义上来讲,薪酬绩效是实现国医馆运营的基础保障。
为了更好的管理国医馆,让员工更好地进行工作,三溪堂制定了相应的绩效薪酬模式。比如,中药房主任的绩效指标包括:处方量、重点工作完成率、系统导入、门诊销售额、膏方量、煎药量、药品质量、请货计划与缺货情况、外错投诉、7S现场管理、操作流程标准化监督、服务质量、业务培训、员工流失率、成本控制、考核跟踪、GSP管理、日清管理、专家维护、冷门药的使用与保管等。
中医馆更需宣传和营销
有了好的管理体系,自然宣传和营销就要到位。中医馆不同于药店,更像一家独立的企业,一定要制定非常详细的宣传方案,包括年度媒体广告投放与费用的预算、针对性(营销方案)策划推广方案的制定、月度宣传计划的制定、活动物料设计布展的安排、微信软文的推广、媒体执行的安排等。
中医馆的宣传策划主要有两大方面。
01 活动策划
特定的时间搞特定的活动,比如三八节的燕窝活动、五月份的养肝护肝活动、端午节香包等;
02 针对性的策划,针对不同的产品制作单独的策划方案和营销执行方案,比如说膏方节。
另外,三溪堂还推陈出新,推出了自创的桑椹膏和本草膏,推广至今每年也能做1千多剂。当然,三溪堂也会定期做一些公益活动。
除了活动的策划和宣传外,对专家的宣传也是很重要的,毕竟专家才是吸客的一把利器。
三溪堂主要通过几个方式来进行专家宣传:
医讯,一般是专家刚来的时候做; 微信软文推广和报纸医生信箱、软文推广; 电视新闻采访、电视专题讲座,不过要注意的是医生的沟通,因为有些医生不适应镜头,所以三溪堂会指派专人负责跟医生沟通,以保证工作的顺利完成; 进行养生专题讲座; 在名医宣传手册上刊登宣传页; 在内刊上宣传,内刊是传播企业文化的重要平台,传播的途径很广,其独有的传播方式能够将其所承载的企业文化传播到特定的受众群体中,使得企业文化得以传播和传承,三溪堂养生报就是三溪堂的内刊,内容由企业文化、新闻资讯、专科专家和养生保健四个板块组成; 走进社区进行义诊活动,不过要讲究质量而非数量。传统与现代的结合
中医馆是一个很传统的行业,而现在是一个大信息化的社会,对信息化的需求程度越来越高。义乌三溪堂对信息化进行合理应用,开通了数字营销,提供数字化管理应用服务,将用户数字化、员工数字化、医生数字化、营销数字化、服务数字化。同时,重视用户价值,重视用户健康资产,尽量做到医馆与用户信息交流的对等。
申屠学军认为,如今政策环境越来越好,国内的国医馆也越来开越多,就中医馆的运营来说,闭门造车等于自寻死路,将传统与现代技术相结合才不失为良策,至于如何让中医馆行业更加健康地发展下去,还需要业内人士一起努力。
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