企业、机构在举办大型活动时，无论是商业活动还是时尚文娱活动，通常都会邀请众多明星、名人出席，来为活动造势。出席活动的明星、名人们，有许多会愿意与媒体进行交流，既是为活动和主办方做宣传，也是让自己有更多的出镜机会。
为了节省双方的时间和精力，活动主办方通常会准备群访间，将媒体记者安排在群访间内等候，受访者们会陆续前来接受采访。
这类活动受访嘉宾和参与群访的媒体记者都人数众多，51媒体网胡sir认为，主办方在准备群访间和安排媒体记者的时候，有几点事项需要注意。
一、群访间的大小和环境。
主办方需前提前统计参与群访的媒体记者的人数，根据媒体人数准备足够宽敞的房间作为群访间。房间内要保持正常的空气流通，冬天时要有足够的供暖，夏天时要有充足的冷气。
二、背景板的布置。
为了体现活动的正规，主办方通常会在群访间正前方靠墙处设立体现活动名称、主题的背景板，领导、嘉宾们在背景板前接受采访，更加美观、大气。
三、灯光要到位。
群访间内整体灯光要足够明亮，受访者站立位置的面光要充足，这样拍摄出的照片和视频才会清晰、好看。
四、为媒体安排足够的座位。
大型活动通常时间都比较长，媒体记者往往需要在群访间内待数小时。主办方需要保证每一位记者都有座位，在等待受访者到来的时间里能够得到充分的休息。
五、准备瓶装水和方便食用的餐点。
媒体记者在长时间的等待下，往往至少有一次用餐时间要在群访间里度过。在受访者随时都可能到来的情况下，媒体记者很难自行出去购买餐饮，活动现场的安保条件也不会允许外卖送进来，所以主办方需要提前为媒体记者准备好瓶装的饮用水和方便食用的餐点，使记者能够及时补充体力和水分，不至于饿着肚子工作。
六、提前准备采访提纲。
受访嘉宾的采访问题，通常会围绕着本次活动和嘉宾个人两方面展开。有的活动主办方会提前准备好所有问题，有的则需要媒体记者来对受访者提问。如果受访者对于采访有任何想要避讳的问题，主办方需要提前和媒体进行沟通，以免现场出现尴尬场面。
51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够为活动提供一站式媒体邀约服务。返回搜狐，查看更多
