管理资源调配

介绍

资源调配是项目管理中的一种技术，它忽略了资源分配并解决了过度分配可能引起的冲突。当项目经理承担项目时，他们需要相应地规划他们的资源。

这将使组织受益，而不必面对冲突，也无法按时交付。资源调配被认为是组织中资源管理的关键要素之一。

如果资源分配不当，组织就会开始面临问题，即某些资源可能过度分配，而其他资源分配不足。两者都会给组织带来财务风险。

资源均衡的两个关键要素

由于资源均衡的主要目的是有效地分配资源，以便项目可以在给定的时间段内完成。因此，资源均衡可以分为两个主要领域;可以通过用尽所有可用资源来完成的项目和可以用有限资源完成的项目。

使用有限资源的项目可以延长一段时间，直到所需的资源可用。如果组织承担的项目数量再次超过可用资源，那么将项目推迟到以后是更明智的。

资源均衡的结构

许多组织都有资源调配的结构化层次结构。基于工作的结构如下：

阶段阶段任务/可交付成果

上述所有层都将确定项目的范围，并找到在整个团队中组织任务的方法。这将使项目团队更容易完成任务。

此外，根据上述三个参数，所需资源的水平（资历、经验、技能等）可能会有所不同。因此，项目的资源需求始终是一个变量，它对应于上述结构。

建立依赖关系

项目经理建立依赖关系的主要原因是确保任务得到正确执行。通过识别正确的依赖项和不正确的依赖项，可以在设置的时间范围内完成项目。

以下是项目经理在项目执行周期中会遇到的一些约束。项目经理将面临的限制可以分为三类。

命令的-这些限制是由于实验等物理限制而出现的。

酌情-这些是基于团队的偏好或决策的约束。

外部-通常基于涉及第三方的需求或愿望。

分配资源的过程

为了进行资源调配，资源被委派给需要执行的任务（可交付结果）。在项目的开始阶段，理想主义地将角色分配给资源（人力资源），此时不会确定资源。

稍后，这些角色被分配给需要专用化的特定任务。

资源调配

资源调配可帮助组织最大限度地利用可用资源。资源均衡背后的想法是减少资源浪费，即停止资源的过度分配。

项目经理将识别资源未使用的时间，并采取措施防止它或利用它。

由于资源冲突，组织遭受了许多不利因素，例如：

某些任务的完成延迟

难以分配其他资源

无法更改任务依赖关系

删除某些任务

添加更多任务

项目的总体延误和预算超支

资源均衡技术

关键路径是项目经理在资源调配时使用的常用技术类型。关键路径表示网络图中完成工程的最长和最短持续时间路径。

但是，除了广泛使用的关键路径概念外，项目经理还使用快速跟踪和崩溃（如果事情失控）。

快速跟踪 -这将执行关键路径任务。这为时间买了钱。这种技术的突出特点是，虽然工作暂时完成，但返工的可能性更高。

崩溃-这是指在现有资源之外分配资源以更快地完成工作，这与劳动力、设备等额外成本相关。

结论

资源均衡旨在通过利用手头的可用资源来提高开展项目的效率。适当的资源均衡不会导致大量支出。

项目经理需要考虑几个因素，并确定关键到非关键依赖关系，以避免项目可交付成果在最后一刻出现延误。

网址：管理资源调配 https://mxgxt.com/news/view/1527315

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