用Excel制作动态引用员工图片的档案查询表

发布时间：2025-05-19 08:19

Excelers(网名看见星光)

之前我们分享了如何制作比数据有效性更炫酷的多列数据下拉菜单，你还记得吗？网址：网址链接。今天，我们依然用上次的例子，来学习如何动态引用图片。

比如酱紫，当B3单元格的数据发生改变的时候，E3单元格的图片也随之发生相应的改变。

（下图为GIF动图，点击见效果）。

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1，制作材料

先准备好一份含有员工照片的基础信息表：

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一份就是信息查询的档案表了：

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2，制作步骤

首先，自定义定义名称

在员工档案表，依次单击【公式】选项卡下的【名称管理器】→【新建】按钮，在弹出的对话菜单中，【名称】处输入照片，【引用位置】输入：

=INDEX(员工信息!$N:$N,MATCH(档案!$B$3,员工信息!$B:$B,))

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简单说下公式的含义。

Match函数，采用精确匹配的方式，取得【档案】表$B$3单元格的值在【员工信息】表B列中首次出现的位置号，此例中结果为3。

Index函数的查询范围是【员工信息】表的N列，因而返回N列的第三个单元格的引用，即员工信息!N3。

需要说明的是，INDEX作为最常用的查找引用类函数之一，当数据源是数组时返回一个值；而当数据源是一个单元格区域时，返回的是一个单元格引用。

因而此处INDEX函数返回的结果是一个单元格引用, 即员工信息!N3。

然后，设置照片等于自定义名称

复制【员工信息】表任意一位员工的照片，粘贴到【档案】表的E3单元格，并适当调正照片大小。

单击该照片，在编辑栏中输入公式：=照片

敲下回车键——大功告成

此时调整B3单元格的工号，相应工号员工的照片也将自动更新。

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是不是很简单呢？

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示例文件**：百度网盘

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