行际策启崔旻哲:公关传播重点维护媒体关系

发布时间:2025-05-17 09:34

公关人员和业务,不管在任何时候都需要媒体,公司一般有以下三种状态,而这三种状态中的任何一种都需要媒体参与:第一种是公司有消息需要进行宣传;第二种是常规状态公司正常运营中;第三种是出了负面需要紧急灭火。

第一种状态没什么好说的,正常进行传播就好了,公关拼了老命维护媒体关系主要是为了后面两种状态做准备的。

媒体关系真的很重要吗?首先,在广度上,媒体关系贯穿了公关的大部分工作领域。办发布会要不要邀请媒体?信息发布要不要找媒体?出负面了要不要不跟媒体沟通?其次,在程度上,媒体关系的好坏是很多想法能否呈现的重要一环。很有创意?媒体不买账可以吗;很有内容?媒体不赞同可以吗;很有Sense?媒体不Care可以吗。你就会发现媒体关系到底有多重要。媒体关系这么重要,那么,到底怎样跟媒体老师搞好关系呢?行际策启传播咨询简单总结下归结成:两要,两不要。


一、要尊重媒体差异

媒体差异不仅体现在条线上,同一条线媒体的重量级也是有分别的。如果媒体条线都搞不清楚其实就可以改行了…………

每个条线里的记者、编辑当然有高下之分,最重要的是行业中的重要媒体和重要记者,他们是行业中的KOL有强大的话语权,对舆论有很大的引导作用,维护这部分的记者对于企业尤其重要,如果是行业领军企业要衡量独家消息给谁不给谁,这次给谁下次给谁;如果企业本身在行业里没有太大的影响力就要会给记者找点。不要想着搞定通稿就是搞定一切,让媒体有话题、有料,给她们想要的才是成功的公关。


二、要尊重媒体专业性

各位媒体老师最厉害的技能就是写稿,不同的记者在对同一个事件很有可能有不同的视角、不同的表发方式、不同的写作风格。如果不是涉及企业不实或负面的信息尽量不要乱调媒体的稿件。

记者完成稿件后,每家媒体会根据自己的习惯和与公关部的关系,决定给不给你看一下待会要发的稿件。如果媒体没有说要给你看,而你自己又想看稿,那就需要更谨慎处理,不轻易改动。你想想,稿子是媒体安身立命之本,凭什么让你改来改去。

一般来说记者很忙,你也应该很忙,见面和交往需要有好的理由,比如为双方创造思想交流的机会和建立关系网络的收获。切忌人走茶凉,当熟悉的记者跳槽或报道领域发生变化,也记得时常保持联系。关系是艘船,请上来就不要轻易请下去,否则可能化友为敌。还有就是,永远不要用”友情“交换“利害”,即不为难朋友去做有损于他利益的事情,交情是个长期存折,宜存不宜取,永不变现的存折最有价值。

三、不要说谎

公关部是一个不能说谎的部门,在与媒体沟通前,要先琢磨媒体采访的目的和主题。正面的当然积极响应,负面的、有损公司形象以及涉及商业机密的一定要谨慎对待,不要说或者说的确不方便说。一旦开口,就得保证自己说的都是真的,而且是可以曝光在媒体与公众面前的那种真。

虽然对于报道事实进行核查是媒体的职责。但在实际操作中,媒体很难做到信息审核上完全精准,特别是在熟悉的企业提供一些参考数据之后,容易忽略进行调查和斟酌,但是这些信息一旦“失真”,就会让媒体报道“失实”,成为虚假报道。这事在媒体绝对是最严重的事情之一,会给媒体、编辑、记者带来一连串的麻烦。

公关部说话准则是:真话不全说,假话全不说,至于说什么真话就要看企业的需要了。


四、不要挑事

媒体之间的竞争关系是明摆着的,所以应当尽量避免在公开情况下的厚此薄彼。部门内部对于媒体关系可以有轻重缓急的划分,决定哪些是重点维护的,哪些次之,但是请在他们共同出现场合时一视同仁。

另外,不管你们在部门内部是怎么吐槽媒体的,永远不要在一家媒体面前评价另外一家媒体。“张老师,还是您的文章写得好,比某某强多了。”话一传回去,另外一家就跟你说再见了。而且大多数时候,这话传回去的概率在90%以上。

公关对于媒体的“区别对待”,应该体现在利用不同媒体的不同性质,为传播安排更顺畅的途径。平时少“搬话”,多了解每个媒体的侧重点,把时间花在研究哪家擅长短平快新闻,哪家擅长深度剖析,哪家适合给领导做专访,哪家的评测最地道。企业和媒体不存在竞争,尽量不要给自己找事儿。

要想做好公关工作,除了日常的工作,还得维护好和媒体的关系,媒体关系也是公关人员的人脉和能力体现的一部分,互联网时代,网络危机公关、舆论危机、声誉危机、层出不穷,口碑管理、声誉管理、口碑营销的重要性也显而易见,行际策启传播咨询(中国)有限公司,作为一家致力于新媒体形势下声誉管理和新闻营销服务的顾问机构,也是国内领先的“互联网+”新闻公关综合服务提供商,专注提供优质产业资讯与深度思考。

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