五大明星函数及数据透视表——数据透视表

发布时间：2025-05-03 21:38

数据透视表

今天分享一下数据透视表的使用，数据透视表的功能很强大，有很多的细节，那我今天主要从以下五个案例来演示一下。

一、如何将多个表格合并到一个表格中&如何将数据透视表转化为表格

有以下两张表格，sheet1是2017年的数据，sheet2是2018年的数据，需要把他们重新整合放在一张表上，根据客户和商品的数量，将相同的放在一行，不同的单独放置。首先要调整一下数据表，将“客户”与“商品”链接起来，在调整数据位置时要注意两年的数据要错位，如下图所示

然后用数据透视表汇总

如果你想将“客户”与“商品”分成两列，使用数据中“分列”功能即可。

将数据透视表转化为表格比较简单，选中已完成的数据透视表，依次点击“设计”—“报表布局”—“以表格形式显示”即可，也可以选择你喜欢的表格样式，可以看到在“设计”里还有很多功能键，大家可以一一试试，用来优化你的表格。演示一下

二、如何批量创建工作表名

如果你在年终需要将十二个月的社保分别建立单独表放在一个表格用以数据分析，那批量建立工作表就避免了你去一个个的输入表名。在使用数据透视表之前，先要将表名写好，演示一下

这个功能还是非常常用的，简单、快捷，节约你的时间

三、如何批量合并数据表中重复记录的数据统计

在零售业会经常进行货物盘点，今天卖出多少商品、商品的型号、哪个货架卖出的，不同的售货员卖出同类商品可能会重复记录此类商品，那如何汇总这些重复值？数据透视表帮你搞定，演示一下

四、如何快速统计每个月的入职人数

年终HR一般进行年终总结会统计每个月的入职人数，很多HR会选择用筛选在花名册里一个月一个月的筛选，碰到在当年入职又离职的你可能还要去加，这样太麻烦了，透视表会让你事半功倍

首先将你当年入职的所有员工放在一个表格里，然后使用透视表，演示一下

点开月份可以看到具体的时间，如果想统计每个月员工的生日也是类似。

这只是挖掘了数据透视表的部分功能。冰山一角，日后会不定期的更新有关excel的用法，你有什么更好玩的用法吗？欢迎沟通交流