师带徒,师傅与徒弟沟通的三种技巧
带徒弟过程中,你可能会遇到诸如“徒弟不配合,热脸贴了碰屁股”、“徒弟不服你,发生争吵”、“费劲唇舌,教来教去,徒弟还是重复犯错”等一些现象。这些现象说明你与徒弟的沟通出现了问题,会导致你无法顺利辅导徒弟,影响带徒弟的效果。因此,师傅需要掌握一些沟通技巧,恰当的辅导方式,加上良好的沟通技巧,双管齐下才能取得良好的辅导效果。
一、建立信任关系
信任是良好沟通的基础,徒弟信任你才会愿意与你沟通,听从你的建议。那如何与徒弟建立信任的关系呢?首先,师傅应用真诚的心态与徒弟进行沟通,让徒弟感知到你对他的关心和鼓励;其次,师傅在与徒弟进行沟通应避免出现对徒弟傲慢无理,将自己扮演为专家讽刺或者挖苦徒弟的情况,也不可以用命令、挑衅的口气,向徒弟发号施令;还有在解答徒弟疑惑或求助时,切忌模棱两可,故意保留信息,甚至转移注意力,不予解答或解决;最后,师傅应以身作则,说道做到,切不可出现言行不一的情况。
二、探明真实原因
探明原因是沟通的前提。辅导徒弟,是为了帮助徒弟由不会变为会,由做不好变为能做好。只有先找到徒弟行为与期望行为产生差距的原因,即探明徒弟问题的真实原因后,才能对症下药,祛病除根。如何探明徒弟问题的真实原因,有以下三个方法:
1.留心观察
在日常工作中,你要留心观察徒弟每天在做什么,他是怎样做的,他的做会否正确。通过观察你可能会发现徒弟的一些不良或错误行为,而这些也就是你辅导徒弟时的沟通核心。
2.引导提问
眼睛是不能看到所有问题的,所以我们要通过提问来进一步探寻问题的原因。发现徒弟有问题时,要多问几个为什么,为什么徒弟会这样做,为什么他会这样想,为什么会是这样等。通过引导提问,你会发现徒弟问题背后的真实原因。
例如对于一个刚刚毕业的学生,他可能会说因为觉得派单效果差不愿意去派单,也可能会说派单因为派单太辛苦不愿意去派单,而通过提问,探求更深层的原因,你可能会发现他是因为怕熟人笑话他而不愿意去派单。只有发现了这个原因,才能有的放矢,去改善他的心态,帮助他树立正确的营销观念。
3.有效倾听
为什么上帝给了我们两个耳朵,一张嘴,是要告知我们与他人沟通时,注重倾听。师傅与徒弟沟通,尝试探明徒弟问题的真实原因时,引导提问很重要,但有效倾听更加重要。做到有效倾听,才能帮助师傅快速找到问题根源。
一般人聆听时常犯的毛病有:不留心、过早作结论、批判对方的价值观、争辩等,师傅应避免出现上述情况。“锣鼓听声、说话听音”,师傅在倾听时也应积极思考,听出徒弟所表达的真实意思。
留心观察、引导提问、有效倾听,三者交叉同时使用,才可以帮助我们探明徒弟问题的真实原因。
三、给予有效反馈
与徒弟建立信任的基础和探明了徒弟问题原因后,还需要给予徒弟有效的反馈,才能真正帮助徒弟由不会变为会,由做不好变为能做好。有效的反馈一定是针对具体行为的,且清晰明了,没有概括和模糊的东西。
对徒弟的反馈,可以分为正面反馈、纠正反馈和教导批评三类。针对这三类反馈,给大家介绍三种反馈的方法。这三种方法都有一个有趣的名字,它们是玩骰子、喝啤酒、吃汉堡。那具体如何使用三种方法,给予徒弟有效反馈呢?
1.正面反馈:玩骰子(BET法)
正面反馈是指对徒弟好的行为表现进行反馈,给予认可、表扬和鼓励,让徒弟好的行为表现能持续下去。当你发现徒弟工作表现不错的时候,你会怎样反馈他呢?你可能会这样做:拍拍徒弟小张的肩膀,说道:“小张啊,你最近表现很不错,继续保持,好好干!”小张听到师傅的夸奖,肯定会备受鼓舞,加倍努力工作。然而小张并不清楚他是因为什么事情,或是哪些行为而受到的表扬。他之后的表现,很可能会和你的期望背道而驰。
有效的反馈一定要让徒弟有继续努力的目标和方向,因此你的表扬一定要谈到具体的事情或行为。你可以这样做:拍拍徒弟小张的肩膀,说道:“小张啊,你昨天加班整理客户资料,还进行了详细的分类,使得今天和客户签约没有出现任何差错。感谢你的这种认真的态度和辛勤的努力,继续保持,好好干”。这样的正面反馈方法就可以让徒弟的良好工作行为持续下去。
上面的这段话,就用到了一个BET的正面反馈法。因为BET的英文是赌博的意思,所以我们称这种方法为玩骰子。
2.纠正反馈:喝啤酒(BEER法)
纠正反馈,即指出徒弟的不良行为表现,告诉其如何做才算正确,使其由做不好变为能做好。在发现徒弟的错误和不足时,切忌不可感情用事,直接批评和指责徒弟,而是要指出徒弟哪些行为是不可接受的,同时告知其正确的做法是怎样的。对徒弟做纠正反馈时,可以采用BEER的反馈方法,因为BEER的意思是啤酒,所以我们可以称此方法为喝啤酒法。
例如,徒弟小张接待某客户咨询时,客户嫌找担保人太麻烦,小张很强硬的对客户说:“这是我们公司的规定,你要想借钱就必须找担保人,没有那就不能申请借款”,于是客户无奈的放弃了借款申请。
见到徒弟小张这样和客户交流,你一定想去纠正他,你可能会这样说:“你怎么能这样跟客户说呢,这么说你能有客户才怪呢,真是笨死了!你到底有没有听我说话呀!”这样的方式,只会让小张感到反感,对于改善其与客户交流沟通的能力毫无帮助。
如果使用BEER法,即喝啤酒的方法对徒弟进行反馈,就会取得良好的效果。你可以这样对徒弟小张说:“你刚刚用这么强硬的语气跟客户交流,客户会觉得你服务态度差,肯定就放弃借款。如果你心平气和的向他说:‘担保人是你还款能力的一种证明,我们不需要抵押物,只需要找一个朋友担保就可以,这对您来说很简单的。’客户就会理解你,不会轻易放弃借款。”
3.教导批评:吃汉堡
每一个新人都会有一些不良情绪或犯错,师傅要正视这些情况,尽量避免抱怨或批评。简单粗暴的批评或抱怨,只能会恶化你们的关系,而恰当且适度的教导批评,可以帮助徒弟调整情绪或改正错误。师傅可采用吃汉堡的方法,对徒弟进行教导批评。吃汉堡的教导批评法,既能够创建良好的沟通氛围,去除徒弟的防卫心理,又让徒弟感到被尊重,从而更易接受你的批评指正。
在西游记故事中,孙悟空被唐僧错怪误打妖精回到花果山。之后,佛祖对孙悟空说了这样一段话:“你这泼猴一路以来不辞艰辛保护师傅西天取经。这次何故弃师独回花果山不信不义。去吧,我相信你定能发扬光大,一定能保护师傅取得真经。”
佛祖的这段话就很好的使用了吃汉堡的教导批评方法。听到佛祖的这番话后,孙悟空就回到了西天取经的队伍中了。
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