明星代言合作中的合规要点探讨:《广告法》视角下的注意事项

发布时间:2025-01-03 20:53

在明星代言合作中,从《广告法》的角度出发,我们探讨了品牌背调完成、艺人与品牌方达成合作意向后,在双方磋商至合作协议到期这段时间内,艺人需关注的重要合规事项。鉴于艺人商务合作中,正式代言合作的持续时间长且合规风险较高,我们特以这一类型为例进行深入剖析。

一、合同磋商中的关键条款

(一)明确肖像授权的细节

在商务代言合同中,“人格权授权”是一个核心条款。它涵盖了产品平面图、视频、社交媒体文案中“人格权元素”的授权使用期限、地域、方式、范围及使用规范等细节。从《广告法》的角度出发,代言人需特别注意以下几点,以确保自身利益得到充分保障:

明确授权范围:代言产品必须与合同中约定的相符,避免品牌方在未经背调或合规审查的情况下,擅自使用代言人形象于非代言产品或法律禁止的产品上。清晰授权方式:合同应明确规定人格权元素的使用方式,例如仅限于特定产品包装或宣传活动等,并确保所有含代言人形象的宣传物料都经过其确认。设定物料使用规范:代言人应确保对含有其人格权元素的宣传物料拥有审核和最终确认权。即使处于谈判弱势地位,也应在合同中争取到一定的话语权,以保障自身利益。

这一条款对于代言人来说至关重要,因为它直接关系到后续合作过程中宣传物料的合规性和自身法律风险。同时,品牌方因不合规物料而遭受的行政处罚或口碑损失,也将与代言人紧密相关。因此,在合同磋商中务必仔细审阅并确认相关条款。

(二)约定社交平台发布内容及保留期

此外,在合同中还应明确艺人、工作室及品牌方在官方微博、抖音等社交平台上发布文案、图片和视频的数量,以及相关物料的保留期限。这些细节的约定将有助于确保各方在合作过程中的权益得到充分保障。
经过代言人法务团队或律师团队严格审核、确认的宣传物料,如宣传图片、社交平台文案及宣传视频等,其法律风险通常较低。然而,鉴于某些艺人可能议价能力和谈判地位不足,仍可能面临某些风险,或因相关政策、法规的修订而产生新的法律风险。因此,艺人方有必要与品牌方明确约定相关发布物料的种类、数量及保留期限,以确保在代言结束后,艺人团队能有效地约束和督促品牌方在约定的撤期内及时下架相关物料。

同时,在代言合同或后续合作备忘录中,应明确约定品牌方因超范围使用艺人“人格权元素”内容或擅自发布产品宣传物料而应承担的违约责任。此类条款的重要性不言而喻,尤其是在涉及虚假广告的情况下。一旦品牌方擅自使用含有艺人形象的物料进行非代言范围的产品宣传,代言人可能面临极高的法律风险,甚至可能因虚假广告而承担连带责任,影响其未来的商业价值。因此,在合同中明确品牌方的违约责任,不仅关乎事后责任追究,更旨在通过严格的事前约束,防止品牌方擅自发布未经艺人审核或同意的宣传物料。

二、合同签订前的合规要点

(一)重申代言范围,确保所代言产品真实可靠
在正式签署合同之前,艺人团队应与品牌方再次核对并确认代言的具体范围,特别是要关注那些新产品。由于品牌方常会选择在新产品发布之际签约新代言人,以便同时进行官宣和产品宣传,因此,在磋商过程中可能会遇到某些新产品尚未完成上市合规流程的情况。在预备签约的阶段,艺人团队需仔细复核这类新产品的上市合规手续,如质检、注册备案及功能证明文件等,以确保所代言的产品真实、合规。例如,对于化妆品中的新抗衰成分,应确认其已获得官方或权威机构的检测报告,证明该成分确实具有抗衰功效。

(二)明确权责,确保未来产品的合规上市

对于品牌方计划在代言期内研发或上市的新产品,艺人团队应在合同签订前明确其是否属于代言范围。从风险控制的角度出发,一般建议将这类未来产品明确排除在代言产品名单之外。若签署的是品类代言合同,即艺人成为某一类产品而非具体品牌的代言人,则无论该产品在合同签订时是否已生产,只要在代言期内上市,通常都被视为艺人所代言的产品。因此,艺人团队需与品牌方就双方的权利和责任进行明确约定,并特别关注新产品的成分和功能,以避免虚假宣传的风险。

三、履行过程中的合规事项

(一)物料审核

在商业代言活动中,艺人常需参与拍摄平面宣传图、宣传视频,并出席各类宣传活动,这些活动涉及大量宣传物料。因此,对这些物料的逐个审核显得尤为重要。

平面宣传图片的审核

这类图片通常包含艺人的肖像和姓名,其用途广泛,如品牌宣传、产品展示等。在审核时,我们需关注两方面:一是广告宣传语的真实性,确保所有信息均符合《广告法》的相关规定,避免虚假宣传;二是广告宣传语的合法性,检查是否涉及违法或不当内容。

(二)活动参与

除了物料审核,艺人还需亲自参与各类宣传活动。在活动中,艺人应严格遵守活动规则,确保自己的言行符合法律法规及合同约定,避免因不当行为而引发法律风险。同时,艺人还需注意保护个人隐私和商业机密,防止信息泄露。
所涉广告语的合法性,是指应确保广告语不包含《广告法》第九条、第十七条、第二十条、第二十三条等条文所禁止的内容。其中,常见的违规情形包括“绝对化用语”和“滥用医疗用语及易混淆用语”等。

在代言过程中,艺人还需充分履行使用义务,确保所附宣传文案的合规性。宣传文案可能包括艺人团队在社交媒体上发布的文字内容,如微博、小红书、抖音等平台上的文字。由于艺人团队可能被视为《广告法》中的广告发布者,因此对其发布的文字内容需承担相应责任。建议艺人在与品牌方联合发布官宣内容时,务必对宣传文案进行仔细审核。
根据《广告法》第三十八条的规定,广告代言人在推荐或证明商品、服务时,必须基于事实,并遵循相关法律和行政法规。他们不应为未使用过的商品或未接受过的服务进行推荐或证明。因此,代言人不仅需要监督品牌方确保广告物料的合规性,还必须高度重视自身的使用义务。对于那些使用周期相对较长的产品,如护肤品和手机等,代言人需要在整个代言期间内持续、稳定地使用。例如,艺人在发布微博时,可以通过设置微博小尾巴来展示其使用的手机,从而证明已履行了代言产品的使用义务。综上所述,对于这类需要稳定使用的长周期产品,代言人应当时刻谨记其充分使用义务,并妥善保留相关使用证据,以避免潜在的法律风险。

四、结语

艺人代言并非简单之事,其涉及的法律问题及需注意的细节颇为繁杂。在《广告法》的框架下,代言人不仅需确保所推荐或证明的商品与服务真实无误,还需关注自身的使用义务。但话说回来,艺人代言所面临的法律挑战远不止于此。如何防范和处理竞品清单带来的法律风险与纠纷、如何维护代言期间的利益、以及如何应对国际品牌可能出现的涉政负面新闻等,都是艺人必须深思熟虑的问题。此外,《广告法》之外,还有更多法律问题等待艺人去探索和应对。例如,哪些行为可能使代言人转变为其他广告主体身份,从而需要承担更多义务,这同样是艺人必须重视的课题。我们将在后续内容中,进一步深入探讨这些法律问题。

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