如何组织一场成功的饭局?

发布时间:2024-12-21 13:42

晚上睡不着,就聊聊这个事。既然闲着,我就把张罗一个饭局的大致流程包括点菜都聊聊,可能和网上的一些职场文章不一样,大家看个乐。很多年轻人在这方面都很怵头,殊不知这可能是老板或者同事特意设下的机会来考察新人。点菜这个事看似不大,其实很考验人,很多在职场上混了多年的朋友,或者绝大多数,在这一方面都做不到及格。下面我简单聊聊,要是平时都能考虑到,基本就算是合格了。多说一嘴,宴请这个事,首先是不犯错误,其次才是出彩加分。

前期准备工作。

一、确定饭局的预算。

这是准备一个饭局第一步,这一步整错了,后面步步都是错的。如果是单位的公务接待,首先整明白饭局大致的目的,对方主要客人的大致身份,看看是一般的迎来送往,求人办事,还是上级视察。区分轻重情况,打听一下以往类似饭局大概的花费。年轻人可能会问,这事找谁打听?可以技巧一点,问问单位老同志或者办公室的同志,上次谁谁来在哪请的?用的啥酒?硬菜大概都上啥了?问问这几个事基本就能知道一个饭局大致花了多少钱了,毕竟现在大众点评啥的这么好用。结合以往情况,确定下饭局预算是张罗饭局的第一步,也是最重要的一步。这一步有一个加分项,就是搞明白对方主要客人有什么特别喜好和忌讳,比如对方老大哪里人吃不吃辣椒,有没有类似于不吃葱之类的忌口(别觉得搞笑,有奇怪毛病的人很多,不吃葱香菜不吃禽类…),对方团队里有没有回民……。这个事可以借和对方一行人对接时间地点时悄悄打听,首选对方领导的司机,或者一行人中看上去跑腿打杂的年轻人。比如总公司领导下来视察(不过这种重要饭局领导一般也不敢让年轻小伙子安排…)。换个例子,比如兄弟单位来本单位开会,中午领导让你安排个饭表示一下地主之谊。这时能够在确定预算之外,打听清楚对方主要客人的喜好禁忌,这一步基本就是满分了。

二是确定宴请的地点。

有个预算,这个事就比较好办了。平时工作之余这个事要有个积累,1.单位附近能请客的地方要大概心里有数,每个价格档次的都要有两家备选。2.有些特别重要的客人,单位附近可能没有档次足够的地方,附近车程二十分钟内合适的地方也要储备。地点选择上首要是看环境,特别是包间的环境,最好有独立的卫生间,如果客人会分批到达最好有个喝茶的沙发供早来的人休息(因为早到了坐在饭桌边很傻)。挑选饭馆的时候一是要结合预算,二是要考虑对方主要客人的忌口。比如对方老大不吃辣椒你非整个川菜馆子,那就是大型车祸现场了…,忌口方面考虑对方主要客人即可。在饭馆选择上,口味清淡中规中矩的优先,尽量不要选择火锅烧烤川菜啥的,除非两边领导很熟或对方主动提出,一般鲁菜,淮扬菜,清真菜都算中规中矩。要记住,大家都是来应酬的,环境场面啥的是重要的,饭好吃不好吃不重要。另外要打个电话问问你选择的饭馆是否有符各要求的包间。

进行完这一步,最后和你的领导确认一下你目前的判断选择是否正确。就是问问你领导,您看您让我张罗的饭局定在xxx妥否?重点,这个事一定要在确认有包间以后再问,别领导同意了你一打电话没有包间那就郁闷了…。另外在请示这个事的时候顺便提一嘴对方有啥大的忌口,这也是供领导判断一下你选择的饭馆是否合理,越是重要的客人越要重视这个事(这是一个加分项)。另外问一下你们领导是否准备白酒或红酒,因为现在没有人会在饭馆买白酒红酒(啤酒就无所谓了)。如果说需要准备那就结合预算提前准备好,一般来讲千元以上首选茅台五粮液,低于千元的本地特色品牌优先。另外最好准备点茶叶随身带着。

三是通知相关参加人员。要通知参加宴请的本方和对方人员,短信通知中要有时间,地点,饭馆名称电话和包间号,位置等信息。如果有微信最好发个位置。

到了这一步,前期准备工作基本就完成了。

宴请环节。

一、安排座位。

如果不是人特别多特别大的桌子,一般不用提前分配位置打印桌签,入座前的推脱谦让也是饭局开始前的重要部分。如果对方一行和这边领导确实不认识而且对方参加人数比较多(感觉5个以上吧),那就有必要整个桌签,有条件的可以一并打个名单卡片给每人桌签旁边放一份参考,就是姓名职务。避免饭桌上聊天叫不上名字尴尬。至于座次,网上文章很多,结合图自己看吧。

如果客人一边人太多,一桌坐不下,需要分两三桌或两三个包间。这时候要合理分配桌子,一般来讲级别相似的放一起。比如对方来了2个局级,4个处级,8个科员。这时局级处级可以放在第一桌,咱们这边找5.6个作陪,8个科员放一桌我们找一个处级一个科员作陪。这里容易犯的错误就是同级别的客人有的放主桌有的放二桌,就容易让客人有厚此薄彼的感觉,属于比较大的失误。在这一点上,选择饭馆订包间时就要考虑到,尤其是主桌还要留一些余量,避免临时加人。

二、点菜。

终于说到点菜了,正式一点的宴请都是最少提前四十分钟去做准备工作。一是把包间座位调整到需要人数,别有多的或者少的椅子,看看餐具有没有裂口啥的。另外把菜点好,凉菜和餐前水果干果要先在桌上摆好。待客人到齐马上就可以通知后厨上热菜。

首先说点菜大原则,结合预算和参加人员身份,清淡为主,不犯错优先。

凉菜一般结合参加人数,4个6个8个都行,注意颜色搭配,素的可以多一点。比如凉拌木耳,拌豆腐,酱牛肉,拌菜叶子…,总之就是要素要好看。

结合饭局预算,考虑餐前例汤和餐中的例菜。位菜是提升饭局档次的主要手段,虽然大多数饭馆都做的挺难吃,但稍微高档一点的饭局不点位菜就跟别扭。相反预算不高的饭局一个三四十的位汤就显得档次高了那么一点点。

然后是根据人数和对方主要客人喜好忌口确定几个主菜,也就是硬菜。一桌怎么也得有个两三个价位稍高过其他菜的硬菜。这几个菜加上前面位菜的价格价格可以占到整桌价格的60%——70%,然后剩下的预算把剩下用来搭配的菜点了。切忌菜价平均分配,比如1000元8人桌点了6个三四十的凉菜,8个五六十的热菜加了个主食果盘。正确方式是:凉菜高低搭配不太重要,素点好看点就行。600元左右的预算放在两个或三个主菜上,200元整上五六个配菜菜荤素搭配,主菜和配菜要考虑食材,鸡鱼牛羊豆腐最好不要重复。(这个预算整位菜有难度,最多加个人均二三十的菌汤,2000以上的预算就要考虑这个事)。主食一般优先选择面条,清汤面之类,如果有本地特色主食也可一并考虑。

点菜的难度一是点菜量控制不好。这个要结合当地的风俗并看看饭馆盘子大小,可能有的地方就是要剩大半桌子才显得热情。就北京而言,现在的商务和公务宴请还是以少浪费光盘为主流,整的盘子摞盘子剩大半桌反而容易被客人嘲笑主人土老帽…。当然也有反例,也有在高档地方八个人一桌点了四凉六热,结果盘子上来都像巴掌那么大,客人恨不得把葱姜都夹出来充饥了……。

在点菜上,合格的标准比较高。一是要对饭馆的菜有一个了解,比如有些菜或甜食虽是素的,但是要用猪油,如果有回民就要提前交代服务员。二是要对不同地方人的口味有一个大致了解。三是对各种菜的烹调上菜时间要有一个大致了解,别点的菜都是废功夫的,大家坐下二十分钟还来不了热菜。

优秀的标准就更高了。一是菜品搭配,有两三个硬菜或者位菜显示饭局档次。二是有两三个特色菜让客人对这顿饭留下印象。三是荤素色彩搭配。四是上菜时间把握,别都是快炒菜十五分钟菜都上齐了过一会桌上都是凉的,也别全是功夫菜大家对着凉菜发呆。如果是一个半小时的饭局,要控制着前四十分钟隔一会上一个菜,桌上总有热乎的。五是把握好客人的口味,比如你在江苏,客人是北京来的,你给整个烤鸭就不合适了…。另外比如我在北京,一打听这波外地来的客人都已经来了一个礼拜了,是否还要烤鸭就要考虑,别上桌了客人来一句都吃了好几天烤鸭了就非常郁闷了。这点就要提前和对方团队的内勤人员沟通好。切忌用自己的喜好揣摩对方,比如这里觉得卤煮大肠好吃就认为对方也一定会喜欢。

三、饭局进行中

饭局中,张罗饭局的基本是没心思吃饭的。一是要把握好上菜的进度,避免一个菜上来半天没有下一个菜,只剩桌上空盘。二是要根据桌上菜量决定是否加菜,比如喝酒开心了没花生米了…。三是要根据饭局预计结束时间把握好主食水果的进度,一般饭馆容易拖沓的都是主食,要根据计划的结束时间提前通知服务员。

另外饭局过程中要多观察,快应变。比如,张罗饭局人的座位一般都是靠近门口的位置,这个位置便于和服务员交流。上菜让服务员把菜放在进门处的备餐台缓一下。避免上来的菜里有一根头发啥的,如果这样的菜上到桌子上就会让大家都很堵心。这种模式下你就可以不声不响让服务员拿下去处理。

另外在饭局中要注意的就是礼貌和教养,尤其是对服务员啥的,不要动辄大呼小叫,更不要借机为难,碰到问题要善于快速圆场。比如前面说到的菜里有个头发啥的,或者服务员菜上错了之类。这种情况切忌当众难为服务员,最好是在大家察觉之前就化解问题。

虽然在饭局中忙前忙后张罗,但是要保持低调不要让自己成为大家注意的对象,比如不要催菜大呼小叫啥的。比如有客人烟点上了但你看到他手边没有烟灰缸,这时要么低声交代服务员,要么自己不声不响过去放一个。另外要在饭局中关注客人和自己这边主要领导,是否需要有事要和你交代。

四、饭局收尾

通过上主食和水果,也就是通知大家饭局准备结束了,进行这一步之前最好根据自己的观察并和领导确认一下。别大家喝的正高兴谈性正浓时您老把主食上来了…。

主食果盘上来后,一般二十分钟饭局也就结束了,这段时间要安排好大家返回的车辆,尤其是两边的主要领导。如果对方是带着车来的,要通知好对方的司机可以把车辆提前停在门口。如果对方自己走,提前给对方叫好车,或者提前叫好代驾。如果重要的人喝多了,要安排好陪同的把对方送回去。如果有给客人的礼品,这时也可以视情提前放在对方车上或者上车前单独交给对方。

离开包间前,提醒大家检查包手机眼镜等,并且大家离开后你要再检查一遍是否有人落下东西。

结账的时机可以在主食上来前后,因为那会一般也不会再加东西了。

把客人都送走后,可以简单给你领导汇报一下了,并请示一下还有什么事情。

基本想到哪里说到哪里了,困了,睡觉了。

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