发布会策划除了设计发布会主题、确定发布会类型、策划发布会创意以外，还有一项很重要的内容就是发布会现场的人员邀请。发布会人员邀请大致分为三个部分，今天就来说一说发布会人员邀请应该邀请哪些人以及如何邀请。
一、参会人员邀请
1、专业受众：专业受众指的是目标客户。专业用户的邀请可以由公司销售人员进行定向邀请，专业受众也是发布会策划的目标用户，所以要对他们进行重点关注，做好信息的留存以及后续的回访。争取把目标用户转化为客户。2、普通受众：普通受众是对本场发布会感兴趣的用户。通常通过在活动媒介平台发布发布会活动讯息，引导其报名参加活动。普通受众是比较关注新鲜事物和趋势的用户，他们很可能成为发布会活动二次传播的渠道。
二、参会嘉宾邀请
1、公司领导：发布会策划一般都有一个环节是邀请CEO发言。所以发布会嘉宾邀请需要邀请领导，进行发言和演讲。2、行业领袖：行业领袖也是重量级嘉宾，能够提高发布会的档次，为活动背书，吸引更多的用户参与发布会活动。
3、代言人：新品发布会需要邀请产品代言人到场，特别是流量级明星可以为发布会活动增加人气，为后期的宣传方案提供更多的精彩内容。
4、主持人：发布会主持人能选择需要与品牌、产品相符合，也可以直接选择公司的领导、市场部门的人员来担当发布会主持人。
发布会参会嘉宾的邀请需要制作精美的邀请函，动员公司的高层参与邀请更能体现出企业对于嘉宾的重视程度，还需要设置专职的工作人员对接到场的细节。三、参会媒体邀请
1、自媒体人：现在是一个互联网的时代，发布会宣传方案也可以邀请自媒体人进行发声。发布会现场也可以邀请拥有行业众多粉丝的双微一抖等社交媒体的自媒体人，他们的宣传可以让新品发布会在目标人群中快速的大知名度和美誉度。2、付费媒体：也就是行业垂直媒体以及大众媒体，只要符合发布会品牌和产品行业即可，需要这些媒体将新闻稿件、视频等发布到官方渠道，实现流量收割。
3、赢得媒体：也就是靠活动设计和内容赢得自传播的媒体，需要事先做好危机公关方案和处理小组，控制舆论的走向。
发布会参会媒体的邀请需要每一届部门一对一的沟通，确定媒体的意向、话题方向、发布排期等等，确定好相关内容再发送电子邀请函或者邮件对参会媒体进行邀请。发布会策划、展会策划还需要加入一些创意内容，发布会现场可以增加一些活跃气氛的互动环节，比如通过嘉宾显示功能介绍嘉宾、展示新品；通过抽奖活动邀请现场观众免费体验新品；通过可以全场参与的现场互动小游戏来活跃气氛。
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