【跨事業群特助】執行長私人秘書｜凌我人才發展策略顧問股份有限公司－104 人力銀行

工作內容

【職務摘要】 。本職務為高度信任與機動性之核心支援角色，協助執行長處理跨企業之行政、行程與事務執行，整合多方工作場景與即時需求，確保各項事務順利推進。 。工作內容具高度彈性與機動性，涵蓋行政整合、行程與出差安排、專案與活動支援，並於必要範圍內協助執行長相關之私人行政庶務。 。此職務重視主動性、判斷力與學習能力，適合能在多變情境中獨立思考並執行的人才。 【工作重點】 1. 負責執行長相關之跨組織內部行政與庶務事務執行，整合不同公司與單位之作業需求 2. 協助跨企業之行政流程銜接、文件往來、事項追蹤與進度回報 3. 統籌並協調多方內部資源，確保各項行政與支援事項順利推進 4. 因應不同組織運作模式，彈性調整處理方式，維持作業效率與一致性 5. 規劃與執行國內外出差安排，包含交通、住宿、行程銜接與即時調整。 6. 若因應公務與出差需求需開車前往時，需負責駕車協助行程銜接與現場移動安排。 7. 支援公司或執行長相關之專案、各類企劃與現場執行。 8. 協助整理構想、資料與內容，使想法能被清楚傳達與落實。 9. 協助執行長私人行政支援與庶務安排。 10. 處理各類非制式化、臨時性且需判斷力的支援任務。 【我們期待你具備】 1. 不拘泥於既定職責，能依情境彈性調整與行動 2. 面對模糊或尚未定義清楚的任務，能主動釐清並提出做法 3. 具備基本行政邏輯、良好溝通能力與責任感 4. 能配合彈性工時、出差與臨時行程調整 5. 具備普通小型車駕照，能配合實際駕車需求 6. 高度保密意識、情緒穩定，能在多重任務下保持條理 【加分條件（非必要）】 1. 對企劃、內容整理、視覺呈現或活動執行有興趣或敏感度 2. 曾接觸新創、專案型工作或多角色協作環境 3. 希望貼近決策現場，理解企業運作全貌，而非僅單一職能

職務類別

工作待遇

月薪50,000元以上

工作性質

全職

上班地點

新竹市

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

需出差，一年累積時間未定

上班時段

日班：09:00~18:00

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

不拘

學歷要求

大學、碩士

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /略懂

擅長工具

不拘

工作技能

不拘

具備駕照

輕型機車、普通重型機車、普通小型車

其他條件

未填寫

歡迎所有求職者，與

應屆畢業生

等

公司環境照片(4張)

福利制度

法定項目

其他福利

【薪酬相關福利說明】 1. 基層同仁的固定薪資策略 為了提升基層同仁的工作意願與滿足感，公司提供合理且具市場競爭力的更高額每月固定薪資水平設定。此舉針對基層員工對穩定收入的重視，確保薪酬具備相對快速且明顯的激勵效果。雖固定薪資總額具備一定上限，但其即時性與可見性有助於同仁在工作中獲得成就感，進一步提升組織凝聚力。 2. 合夥人的激勵機制 對於願意與公司同進退、認同企業價值並視自身為凌我人才一份子的合作夥伴，公司設有更高額度的員工酬勞與經營獎金。相較於固定薪資，此機制以無上限的績效獎勵作為回報，充分肯定夥伴的貢獻與承擔。這樣的合作模式，鼓勵具備使命必達精神與高度責任感的夥伴，與公司共創長期價值，共享事業成長的豐碩成果。 3. 定期檢視工作成果與貢獻，依績效表現有機會取得更高比例之獎金發放或調薪。 【彈性遠距工作設計】 1. 本司所有同仁皆為全遠距辦公，內部正職正常工時為 09:00 ~ 18:00 共八小時，含午休一小時，不需打卡。 【凌我人才特色福利】 1. 促進自主能力提升之環境： 具有導師(Mentor)與教練(Coach)制度之設計，將積極規劃定期之自主開展引導晤談，與同仁進行角色認知定位與工作重點之討論，協助同仁理解工作重點並發掘可待提升之處，從而進行自主開展目標之設定。 於目標設定後亦會協助同仁依據開展目標進行步驟規劃，並一同檢視實際開展成果，討論如何設定下一步目標，以支持同仁培養自主能力。 2. 促進自主能力提升之資源： 凌我人才將持續建構「提升自主能力」之相關知識技能建備學習資源。如AI付費帳號之購買、思維模型學習資源、目標管理學習資源、自主工作&時間規劃學習資源... 等等。使其成為組織最深厚的發展底蘊。 3. 深研人資領域之組織功能設計與職務規劃 由於凌我人才的主要服務其核心即圍繞在「人才」，各功能單位其本質皆與部份人資功能有所關聯，須結合人資之專業知能提供客戶服務，才有機會更好的扮演好各個角色。 故公司將持續投入資源於各項人資知識與技能之自主學習與訓練資源，以協助同仁提升專業知能。 凌我人才的福利規劃其政策核心理念與原則為如下兩點： 1. 減去不必要的硬性規定，將資源留給自由。 以凌我人才內部正職全員得參與獲利分紅配股之政策而言，額外的福利、補助與津貼越少，即有越多能轉化為實質現金形式之給予，故除了不須額外投入資源及維護成本之機制設定外，都盡量以減少福利規劃為前提，使其能以現金形式實現最高程度的自由。 2. 以員工為前提，福利規劃之預算其形式上如何安排將納入員工意見做為參考(例如尾牙、春酒或旅遊)，以盡量提升員工對於活動規劃之實質滿意度。

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