年终总结要怎么写,才能让老板眼前一亮
又到年底,马上春节了,又到了总结一年来工作情况的时候了。每到这个时候,总有些职场小伙伴要挠头,坐在电脑前半天,仍只憋出六个字:年终总结报告。具体内容,无从下笔。百度一番,模板是有一堆,但千篇一律,没法写出彩,今天小编就来给大家支支招,怎么才能写出让老板眼前一亮的年终总结。
令人头疼的年终总结
写任务总结,得先有个大的框架。一般好的年终总结报告,至少要包含下面三个层面:
一、今年完成了哪些工作,完成的质量/效果如何。
二、你在今年的工作中发现了哪些问题,针对这些问题你采取了哪些解决办法。
三、你明年的工作计划和工作重点。
上面的框架看着挺简单,但要每个模块都写好,都写得出彩,这可是有技巧的。下面给各位职场小伙伴介绍几招:
技巧一:学会包装数据,挖掘对自己有利的数据结论。
年终工作总结汇报,如果没有数据支撑,那这个总结是不合格。特别是你写的工作完成效果,完成质量,一定要有数据体现,且不是简单的数据罗列,而是应该把数据进行对比分析。比如今年和去年的对比;自己部门和别人部门的对比,自己和他人的对比等等,对比完再进行相关分析,得出结论。这里要要特别说明,做数据对比分析结论,要进行适当的包装,要挑自己有利的数据来总结,例如业绩数据总额不高,那结论就淡化总额,重点体现同比增长率;若增工率数据也一般,那重点在就写和其他组别对比,增长多少……总之,要找出一个有利于自己的数据做重点的分析总结。面对外国外媒整天渲染中国威胁论,说我们国家XX总量如何如何,看看我们外交部是如何回应的,别人谈总量,咱就谈人均,更进一步,可以谈历史人均,总之,记得这种套路,找到有利于自己的立场,有利于自己的数据。
找有利于自己的数据进行阐述
技巧二:描述工作中发现了哪些问题,如何解决这个问题时,一定要用STAR法则。
STAR即是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。为什么强调总结汇报工作要用STAR法则,因为这么写,一是很具体生动,有前因后果,这样才有说服力;二是可以凑字数啊(别人总结都是两页纸,你才写半写,怎么行?)。小编发现很多职场小伙伴写总结,喜欢用的格式是,今年解决了XXX问题……就简单一句,没有铺垫,直接写成果,干瘪无力啊!领导当然是结果导向为主,但咱这是年终总结,咱得把过程重新呈现一下,给领导回顾回顾,让领导知道咱的不容易,而且在回顾过程中,要把解决这个问题时出彩的地方专门点出来。
技巧三:结合今年工作中出现的问题,安排明年的工作重点和计划。
总结的最后一项,都是写明年的安排和计划,但这个计划内容可不是拍脑袋瞎写的。原则是一定要结合今年的工作不足,来进行明年的工作安排,也就是木桶理论中提到的补短板。这样前后呼应,才能显示出你的工作条理性。
最后,还要提一点,有些小伙伴喜欢在年终总结里,提一些对公司发展的建议和意见,这里小编是不建议这么做的。之前网上流传了华为的一个故事,华为一名基层员工,给任正非写了封邮件,提了公司层面战略问题之类的内容,任总看都没看,直接通知HR,让这个员工滚蛋。这个事例给我们启示是,基层员工最好少对公司发展层面提建议,那不是基层员工要考虑的事,如果真的很想提建议,一定是只提和自身工作相关的,自己部门相关的,例如自己部门工作流程优化,效率优化之类的,公司层面就千万别提了,否则可能得不偿失。
以上就是关于写好年终总结的几个小技巧,希望对小伙伴有用。也希望小伙伴们养成常写总结,常反思的好习惯,这样在职场上步步高升就不是什么难事!
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