陕西:精益求精做好赛事媒体服务和宣传报道
全网总流量破20亿,以现场报道31家媒体拉动近800家中省市媒体全方位参与报道,连续多天在热搜榜头部位置持续飙升。从4月17日至4月21日,西安城因为一场赛事火爆出圈,引来全国乃至全球的高度关注——2024世界泳联跳水世界杯总决赛,创造了我省乃至西部承办体育单项赛事在互联网总流量的新高。
2024世界泳联跳水世界杯总决赛(西安)的媒体宣传迅速上榜热搜并在短时间内形成多维度、全要素的热搜话题圈层,最终形成以爱国主义为话题核心的大众娱乐、全民共享的网络聚焦话题。这是一次推动传统主流媒体与网络大众传播有效互动有效衔接的有益尝试,也是一次现象级的成功案例。
成功来自于精益求精的追求和敢于创新的信心决心。
精益求精做好赛事媒体服务
赛事组委会媒体宣传部组建以来,充分学习吸收以往赛事宣传的主要经验,针对其中的不足短板,加强顶层设计,从社会宣传、氛围营造、媒体服务、媒体运行等各方面做足功课,尤其是在以传统主流媒体主打网络传播推流方面下足功夫、大胆创新。力争以海量的公共素材,降低到场采访记者的工作成本,推动形成新闻报道的新质生产力。同时,以官方报道组的创作优势,在网络短视频的主战场上,与各路现场采访记者展开竞赛,为网民提供赏心悦目、丰富多彩的跳水视觉盛宴。
从积极准备世界泳联官方海报、官方抖音短视频、筹划赛前新闻发布会全面启动,4月2日召开赛事新闻发布会,4月10日开启售票,至4月17日举行盛大入城式,赛事宣传报道逐步梯级升温。其中,线下通过2000辆公交车尾屏广告、部分公交站点灯箱广告和地铁1、2、3、4号线电视广告加重要换乘站点灯箱广告,营造了浓厚的赛事社会氛围,拉近了赛事与西安市民的亲切感;线上4月2日0时至4月17日16时,“2024世界泳联跳水世界杯总决赛(西安)”的全网信息量达15207条。且媒体活跃度较强,有效的传播量有力促进了门票的销售。开票10分钟内跳台项目门票即已售罄,开票一小时销售额超过一百万。
为了给众多中省市媒体的采访工作提供便利,赛事组委会媒体宣传部向到场采访媒体海量释放多维度影像公共素材,每天提供赛事信息、看点关注、花絮特写等资料。以6.5万余张图片、800条计800分钟视频,向到场采访记者免费分享,极大的提高了到场记者的发稿效率和发稿量。据不完全统计,到场记者每人每天以3到6倍的发稿量不同程度的提高了报道数量和质量。同时,赛事官方报道组将自创的宣传成品也作为公共素材,主动向各路记者提供,力争发挥“鲶鱼效应”,在赛事宣传报道中形成良性竞争。官方报道组每日编发不少于10条文字稿件、不少于200张图片信息、不少于100条短视频信息,与现场记者共享,激发其创作激情,使作品产出不仅数量庞大,而且精品众多,为后续创下“泼天流量”做足了准备。
精简节约追求宣传质效
举办赛前新闻发布会改变既往在豪华酒店召开的惯例,选择在赛场新闻发布厅举行,所有办会物料宣传用品均可在赛事期间重复使用,务实作风也受到参会记者的好评。
赛后新闻发布会改变以往依赖专业主持人的做法,在部门工作人员中自行培养。既锤炼了队伍,增强了赛场混合采访区组织管理与赛后新闻发布会及时召开的密切衔接,也提高了赛事组委会竞赛部与媒体宣传部的密切配合度。
加强对赛事志愿者的专业培训,让志愿者不仅要成为一名“微笑使者”,还要能够承担起媒体服务的“UU跑腿”、秩序维护的“微笑保安”、媒体工作区的“勤快保洁”和服务外籍运动员配合宣传的简单翻译。极大的提高了媒体运行和媒体服务的工作效率和服务满意度。
安排专门人员做好赛事相关活动视频图片纪实,为到场记者提供其精力不能兼顾的花絮花边视频,供其粘贴使用,加强报道厚度和深度。如各参赛队抵达西安画面、明星运动员出发前往赛场画面、运动员内场热身画面、观众人潮入场航拍画面、技术官员运动员参与非遗展示互动画面、看台上观众齐唱国歌画面、看台上小朋友“科目三”画面等。极大提升了到场媒体编采组合再创作、再加工的积极性。
通过主流媒体丰富翔实的报道,赛事宣传作品在抖音、微博、微信、今日头条等各主要平台迅速形成聚焦话题和关注焦点,从全红婵的表情包、海豹手、爱心指等萌视频开始引爆,到关注焦点迅速扩散到赛场各个角落,最后发展为热搜圈层生态链,以传播链交织利益链,推动现场记者激情创作、平台大力助推、大V设题转发、网友跟帖点赞的层层裂变扩散。
爆款话题激发“泼天流量”
4月17日晚,西安在城墙永宁门以《梦长安——大唐迎宾盛礼》,欢迎15国100余名优秀选手来陕参加世界泳联跳水世界杯总决赛;4月18日,2024世界泳联跳水世界杯总决赛(西安)奥运冠军指导课在西安奥体中心游泳跳水馆举行,奥运冠军全红婵、王宗源为陕西省跳水队小队员进行动作指导。紧抓两场预热活动中的小热点、小插曲,让赛事“未赛先热”,#跳水梦之队齐聚西安#、#全红婵向跳水小队员传授水花消失术#等当天流量过百万话题持续“霸榜”。开赛后,#全红婵陈芋汐十米台再现神同步#、#复制粘贴就服中国跳水队#等话题热度直线升温。
以微博客户端为例,赛事举办前后,#2024年跳水世界杯总决赛将于4月在西安举行
截至4月22日11时,西部网的报道在全平台传播量总计超1.55亿次。其中微博客户端西部网共开设相关话题16个,总阅读量超1.4亿,发布微博单条共28条,总阅读量超480万。三秦网4月17日至21日,期间共发布47条原创新闻短视频,平台总阅读量达2613.16万,其中视频号968.21万、抖音1136.33万、快手508.62万。
众多数据汇聚一处,使得本届赛事创造了史上最强传播力。2024年世界泳联跳水世界杯总决赛,赞誉之声不绝于耳,每场赛后新闻发布会后现场都能响起到场记者发自内心的鼓掌声。赛事相关的宣传信息和衍生话题也广为传播,引起街谈巷议,以爱国主义为话题核心的体育文化传播得到了网民点赞、大众分发、全民共享,社会关注度十分显著。
高能的赛事宣传组织和媒体服务开创了网络流量创新高、媒体报道创佳绩、看台观众创热度、赛事形象创美誉等多方共赢的超赞效果,为不断提升赛事宣传水平探索了新经验,树立了新标杆。
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