地产商业综合体商业街亮灯仪式暨明星演唱会品牌活动方案.ppt

地产商业综合体商业街亮灯仪式暨明星演唱会品牌活动方案

* * * 活动流程 活动流程—上篇（舞台区） 17:00 设备调试完毕 18:00-19:00 嘉宾签到，落座（滚动播放项目宣传片） 18:30-19:00 DJ热场 19:00-19:05 灯光秀 19:05-19:15 开场节目—摇滚乐队 19:15-19:25 主持人开场 19:25-19:35 领导致辞 19:35-19:45 亮灯仪式 19:45-19:55 串场节目—双人变脸 19:55-20:05 互动抽奖（手动抽奖或微信抽奖） 20:05-20:15 串场节目—超级模仿秀 20:15-20:25 互动抽奖（手动抽奖或微信抽奖） 20:25-20:40 串场节目—谈苏阳魔术表演 20:40-21:10 组合压轴表演（3-4首曲目） 21:10-21:20 舞台区活动结束，邀请客户至商业街区品鉴 活动流程—下篇（商业街区） 21:00-21:20 鸡尾酒调制，现场品鉴 21:20-21:30 乐队暖场（将客户吸引导流至商业街区） 21:30-21:45 歌迷互动（签名照片赠送、与观众合影等） 21:45-22:00 魔术表演 22:00-22:10 活动结束，音乐淡出 企业形象VCR播放 DJ热场 现场DJ点燃全场的热情， 让夜晚更加劲爆 同时带领全场的热情。 活动开始前两分钟，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场。 灯光秀 亮灯仪式 摇滚乐队 合肥本土最优秀的乐队，摇滚经典歌曲重新编排演绎，嗨翻全场，全场气氛达到火热状态 串场表演——变脸（双人或四人同时变脸） 串场节目—魔术表演 超级模仿秀——刘德华 演唱3-4首歌曲 组合 点燃现场激情，将气氛推至最高潮 明星互动 全程同步直播 应急预案 明星活动报批规划 提前15天进行活动报批，确保活动顺利进行 报批地点：场地区域派出所、城管、当地文化局 甲方资料：营业执照复印件，法人身份证复印件 乙方资料：明星演出许可证、营业执照复印件，法人身份证复印件，活动流程，效果 图，活动安保方案，紧急疏散预案，消防预案，舞台搭建资质； Event Management/服务配套 活动执行 项目经理1人 执行部 施工团队 活动执行 物料控制 导演部 演职组 舞美组 应急部 安保组 机动组 20名 4名 6名 6名 活动对接，负责人 20名 6名 5名 现场安保计划 １、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场 ２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全 ３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在 ４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止 ５、出现混乱情况时及时控制事态发展 6、保护明星的上下场 Event Management/服务配套 1、邀请 －VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、会场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 1 活动管理 嘉宾管理 2 活动管理 安全服务 Event Management/服务配套 4 活动管理 场地布置 1、活动照片整理 －对所有照片进行质量筛选 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 3 活动管理 影像管理 Event Management/服务配套 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TR

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