明星都能兼顾高强度工作和丰富的私生活,普通人如何能管理好时间

发布时间:2025-05-11 04:12

知名艺人罗志祥被前女友周扬青微博爆料控诉:罗志祥在紧张高频的工作中,一边工作还兼顾自己与众多女人的不正当关系,每天半夜三四点还和女友说晚安。

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我们不谈论事情的好坏与否,只从时间管理这方面来说,罗的时间分配管理还是挺厉害。那么我们这些普通的工薪阶层——整天抱怨工作太忙,却在不停地刷手机、偷懒、不上进,总以放松才是为了更好的工作为借口,没有花足够的时间去学习,陪家人,如何才能学会更好的时间管理呢?

首先呢我们得明白很多时候我们的时间管理很差是哪些原因造成的,我觉得大多数人时间管理缺失在两个方面,不知道时间怎么分配和我们的时间怎么划分归类。没有明确的概念就难以去寻找正确针对的措施,不知道打造自己的时间管理系统,将理论落地。

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我们需要怎么做?

第一根据你手中的事情重要程度去分配。

时间分配,可以借鉴4D原则,该原则和事情的重要程度有关系,你要做的就是根据轻重缓急划分你的时间。这四个原则就是:

Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖延,按照优先顺序亲自去完成

Delegate it(授权):学会将手里的事情派给其他人去完成。比如说我的领导之前就教过我,好的销售不是什么事情都要自己去做,好的销售是会利用资源,将手中的事情分出去,分给商务部门,客服部门,技术部门,客户。将自己最宝贵的时间花在最重要的事情上,这样你的工作会更加高效,又可以节约你的精力,合理管理时间。

Do it later(稍后再办):把一些不重要的,没有那么着急的工作,暂时挂在一边,等到所有的重要事情解决了再去回头慢慢整理、处理,不仅仅是暂时缓解你的精神(因为这些事情没有那么重要,所以精神相对会放松舒缓),更重要的是保障了时间的分配管理。

Do not do it(不要去做):将无关的,产生不了效益的事情,丢到一边不去管。

不要想着一下子想做完所有的事情,重要的是先解决一个事情,步步为营。

第二学会区分你的时间。什么叫区分你的时间呢?之前有本书上是这样说的,时间分为四种:

一是投资的时间:不具备紧急性

就是你现在花费的时间是为了提升你的未来价值和节约未来时间。比如报考MBA工商管理硕士,是为了提升你的管理知识和专业知识,这个适用于任何工作,有利于你后期的发展,帮你节约更多的时间走到更好的位置。那么它就是投资时间。比如跑步,短期看是消耗时间,但是长期看是保持身体健康,增强体力提高抵抗力,减少病痛,帮你节约了看病的时间,还节约了生活成本,也是投资时间。

二是消费的时间,就是指工作。它是指在必要重要且紧急的事情上花费时间。

三是浪费的时间,在紧急但是不重要的事情上花费的时间,比如上下班坐地铁公交的时间,没有实际意义的回忆。其实这块的时间也是我想和大家着重强调的时间,这部分时间其实是可以合理利用,发展成你的投资时间。比如坐地铁时候看看书,哪怕学一首歌都是值得的。

四是闲耗的时间,不重要也不紧急的事情上花费的时间。比如无聊的时候看电视、刷微博、玩抖音、泡酒吧、打游戏。这部分时间其实就是我们最容易忽略的时间。对于大多数人而言,时间管理最困难的点就是这里,坏习惯养成了浪费时间,不知道休闲和时间分配之间该怎么合理分配。我们提倡娱乐和提升并重,娱乐的时间和能够节省控制转化的时间五五开就是一个不错的原则,我指的就是闲耗时间这块,抽出一半转化为投资时间。

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时间管理是一门人生学问,随时可用,一辈子可用。不仅是工作,更在于生活。人生规划,职业生涯规划都可以看成用时间管理去运作。

如果你还不知道自己想做什么,不知道将时间用在什么地方最重要、最合适、最理所当然,不妨想想,如果只剩下十天的寿命,你会最想做哪些事情?如果只有一天的寿命,你最后悔的是什么没有去做?

好好想想,人生没有重来,时光一去不复返,在有限的时间内最有意义的事情,凡事都要计划做、提早做、用心做。

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