搞不清楚售后退货/换货/补偿退款怎么处理?看这两个教学视频就够了(建议收藏)
大多数公司在发展电商早期,对售后比较随意,导致日常管理和考核上比较费功夫,在售后单的处理上走了不少弯路。
今天小编就给大家整理了吉客云售后的相关操作视频,希望可以帮助大家更好地处理售后问题。
(温馨提示:用电脑观看视频效果更佳哦)
在销售交易中,客户因不喜欢、不合适等原因申请退换货,这时在吉客云中应如何处理呢?
总的来说,售后退换货主要有五个步骤:
新建退换补货单退换补货单审核退货等待(入库)退换补货单结算退换补货单查询
△吉客云售后退货、换货及补发货操作视频
退换结算常见的五种类型总结:
普通退货:不涉及发货和邮资,结算退款即可;;
到付退货:到付邮费直接给快递,所以不需要填写应收邮资,到付邮费应记录在退货入库环节里录入;
退换货:含退货和发货货品,无差价即和客户无账款往来,有差价则结算差价;
换货改收件地址:若需要加收邮费,可以记录在应收邮资里;
因质量问题产生的退换货:来回运费如果需要商家承担,一般由买家先垫付退回的快递费用,商家后续退还该邮费,此时应收邮资里填负数。
在销售交易中,出现破损退款、好评返现、差额补退时,在吉客云中应如何处理呢?
售后的补偿退款分为四个步骤:
新建补偿退款单补偿退款单审核补偿退款单支付补偿退款单查询
△吉客云售后补偿退款操作视频
三种结算方式总结:
网店平台退款:实际退款由店铺后台进行退款,系统里记录单据及账款信息,支付后会生成财务的应收单;
转账支付:需要线下实际打款给客户,需要详细记录客户的账户类型、户名、收款账号信息,支付后生成财务的应付单,由财务后续转账打款;
转客户账户余额:如果客户有欠款将会抵扣欠款,没有欠款则会转为客户的预存款。
(补充说明:补偿退款支付后会生成“已完成”状态类型为“仅退款”的销售单,金额为负数,用于对冲原单的账款金额,可以在销售单查询或销售单明细账等报表查看。)
在解决售后问题的过程中,除了客服人员耐心细致的服务,规范的操作流程也是必不可少的,有序的售后管理,不仅能节约成本,还能提升用户体验。
所以企业应当重视售后流程的规范化操作,正确处理好退换货和补偿退款等售后业务,才能有效规避因售后衍生出来的风险。
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